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Jahrzehntelang hatte die Gesellschaft ein festes Bild vom Chefsekretariat. Die nette Dame im Vorzimmer, die freundlich lächelnd den nächsten Termin empfängt, Besucher in Konferenz- oder Warteräume geleitet, Kaffee kocht und ans Telefon geht. Dieses Berufsbild gibt es so zum Glück schon lange nicht mehr. Trotzdem müssen viele Assistenzen auch heute noch um Wertschätzung für Ihre Leistung kämpfen. Denn auch wenn Vorgesetzte heute viel Vertrauen in sie setzen und ihnen eine Menge Verantwortung übertragen, dem Rest des Unternehmens oder gar Außenstehenden ist noch nicht immer klar, dass die moderne Assistenz nicht mehr klassisches Sekretariat, sondern erste/r Ansprechpartner/in in allen Belangen der Vorgesetzten ist.
Das Office Management gehört zu Ihren absoluten Kernkompetenzen als moderne Assistenz. Logisch, wenn Sie Bürotätigkeiten gut organisieren, legen Sie damit die Basis für eine professionelle, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise – und genau dann sind Sie für Ihre/n Chef/in eine wirkungsvolle Entlastung und unverzichtbare Unterstützung. Zu Ihren Aufgaben gehören dabei unter anderem:
Effiziente Organisation von Arbeitsabläufen
Sinnvolle Priorisierung von anfallenden Tätigkeiten
Zuverlässige Planung von Terminen und Reisen
Optimaler Informationsaustausch mit Vorgesetzten
Transparente Kommunikation innerhalb des Teams
Sichere Korrespondenz mit Mitarbeitenden und Partnern
Strukturiertes Dokumentenmanagement
Kontinuierlicher Aufbau von Wissensdatenbanken
Wählen Sie jetzt das für Sie passende Seminar – vor Ort oder online – und erweitern Sie Ihr Know-how zur optimalen Chefentlastung sowie den wichtigsten Aufgaben im Office Management.
Damit Sie all den genannten Aufgaben als moderne Assistenz gerecht werden, müssen Sie insbesondere über drei Fähigkeiten verfügen: Gutes Selbstmanagement, hohe Eigeninitiative und starke Durchsetzungskraft. Das bedeutet zum Beispiel, dass Sie unter einem hohen Arbeitspensum oder steigendem Druck nicht verzweifeln, sondern sich effektiv organisieren. Gleichzeitig müssen Sie Erwartungen oder Engpässe erkennen und proaktiv unterstützen. Auch der Teamzusammenhalt, die Aufgabenverteilung und Zielerreichung sind Dinge, bei denen Sie sich einbringen müssen.
Stärken Sie deshalb unbedingt Ihre persönlichen, methodischen und sozialen Kompetenzen, damit Sie als moderne Management-Assistenz nicht nur unverzichtbar für Ihre/n Chef/in werden, sondern sich dauerhafte Akzeptanz im Team und Unternehmen verschaffen – diese Seminare helfen Ihnen:
Die moderne Assistenz ist nicht nur für Chefentlastung und Office Management zuständig. Sie müssen auch bei unternehmerischen Entscheidungen unterstützen – und dazu brauchen Sie das entsprechende Fachwissen. Nur wenn Sie sich kontinuierlich, passend zu Ihrer Branche und den Themengebieten Ihres Chefs oder Ihrer Chefin weiterbilden, sind Sie in der Lage, wirtschaftliche Zusammenhänge korrekt einzuschätzen und Projekte selbstständig bearbeiten zu können.
Eignen Sie sich jetzt das für Sie relevante Fachwissen an und erweitern Sie Themengebiete, in denen Sie sich bereits wohlfühlen. Von den wichtigsten Aspekten der Betriebswirtschaftslehre, über die aktuelle Rechtsprechung für Ihre Branche, bis hin zu wirkungsvollen Projektmanagement-Tools - wählen Sie jetzt das passende Fachseminar aus, um eine noch bessere Chefentlastung gewährleisten zu können und im Berufsalltag so richtig zu punkten. Wählen Sie jetzt Ihre Seminarthema:
Die Veranstaltung hat mir sehr gut gefallen. Zu vielen Punkten habe ich Anregungen und ganz neue Denkanstöße erhalten.
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Lernen Sie von 30+ erfahrenen Referenten auf dem Gebiet Assistenz, Sekretariat und Office Management.
Lesen Sie 70+ spannende Blogartikel mit Expertenmeinungen, Interviews und Tipps für Ihren Assistenzalltag.
Wählen Sie die zu Ihren Tätigkeiten und Erwartungen passende Zertifizierung aus, erwerben Sie das notwendige Fachwissen über verschiedene Lernmodule und erhalten Sie am Ende Ihr ganz persönliches Zertifikat zur Management-Assistenz oder zur Office-Managerin – Sie haben die Wahl:
Mit nur 4 Seminaren zum Zertifikat!
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Aufgabengebiete der modernen Management-Assistenz und bringen Sie Ihr Fachwissen auf den aktuellen Stand.
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Stärken Sie Ihre persönlichen Stärken und Durchsetzungskraft, um sich im stressigen Office-Alltag souverän behaupten und Ihren Chef optimal unterstützen zu können.
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Um das Gesamtprogramm Sekretariat & Assistenz zu erhalten, füllen Sie einfach das Download-Formular aus. Sie können das Handbuch auch ohne Einwilligung telefonisch über unseren Kundenservice bekommen: +49 6196 4722-800
Stephan Wolf
Teamleiter Kundenservice
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Stephan Wolf ist bereits seit 2002 das Gesicht für die Kunden von Management Circle. Als engagierter Teamleiter unseres Kundenservice freut sich der begeisterte Schwimmer jeden Tag aufs Neue, Ihre Fragen zu beantworten.
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