Seminar: Aufgabenmanagement und wirksame Chefentlastung mit Microsoft 365® und KI

So steuern Sie Aufgaben effizient, setzen klare Prioritäten und entlasten Ihre Führungskraft

Seminar mit Online-Termin Assistenz & Office Management Künstliche Intelligenz
Nächste Termine
  • 23. - 24.06.2026 (ortsunabhängig)
  • 14. - 15.07.2026 (Köln)
  • 25. - 26.08.2026 (München)
Top-Expertin
Luise Seidler
4,6

Weitere Termine? Informieren Sie sich über unseren Chat oder das Kontaktformular.

Ihr Mehrwert auf einen Blick

  • Klare Struktur für Aufgaben, Informationen und Prioritäten
  • Spürbare Chefentlastung durch bessere Vorbereitung von Entscheidungen
  • Effizienter Einsatz von Microsoft 365 und KI im Arbeitsalltag
  • Direkte Umsetzung der Methoden am eigenen Laptop
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Aufgaben, Termine und Informationen laufen heute über Outlook, Teams, E-Mails und weitere Kanäle parallel. Ohne klare Struktur geht schnell der Überblick verloren. In diesem Seminar lernen Sie, wie Sie mit Microsoft 365 ein transparentes Aufgabenmanagement aufbauen und Aufgaben, Prioritäten sowie Abstimmungen zuverlässig steuern. Zusätzlich nutzen Sie KI-Tools wie Copilot oder ChatGPT, um Informationen schneller aufzubereiten, Meetings effizient vorzubereiten und Entscheidungen gezielt zu unterstützen. So schaffen Sie klare Abläufe und entlasten Ihre Führungskraft spürbar im Arbeitsalltag.

Ihr Nutzen

  • Sie entwickeln ein praxisnahes System für Ihr persönliches Aufgabenmanagement, mit dem Sie Aufgaben, Prioritäten und Informationen zuverlässig steuern
  • Sie stärken Ihre Rolle als zentrale Entlastungs- und Steuerungsinstanz für Ihre Führungskraft und bereiten Entscheidungen strukturierter vor
  • Sie erhalten klare Methoden, um Informationsflut und parallele Kanäle besser zu organisieren und Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
  • Sie lernen, Microsoft 365 und KI gezielt als Produktivitätswerkzeuge einzusetzen, statt einzelne Tools nur isoliert zu nutzen
  • Sie nehmen konkrete Routinen, Vorlagen und Best Practices mit, die Sie direkt in Ihrem Arbeitsalltag umsetzen können

Inhalte

  • Alles im Griff, trotz vieler Kanäle – So behalten Sie Aufgaben, Informationen und Termine aus Outlook, Teams und anderen Tools im Blick
  • Chefentlastung mit messbarem Mehrwert – Prioritäten klären, Entscheidungen fundiert vorbereiten und Abstimmungsbedarf reduzieren
  • KI gezielt für echte Entlastung nutzen – MS 365 Copilot, ChatGPT & Co. sinnvoll für effizientere Abläufe einsetzen
  • Microsoft 365 als verlässliches Arbeitssystem etablieren – Welche Tools wofür geeignet sind und wie daraus ein funktionierendes Gesamtsystem entsteht
  • Meetings effizient vorbereiten und nachhalten – Ergebnisse, Aufgaben und Verantwortlichkeiten dokumentieren und zuverlässig weiterverfolgen
  • Digitale Strukturen im Team etablieren – So formulieren Sie klare Spielregeln für den Einsatz von Microsoft 365 und schaffen Transparenz im Arbeitsalltag

Top-Expertin

Expertin Luise Seidler

Luise Seidler

Training – Coaching – Moderation | Training & More

Zum Profil

Programm

TAG 1

So entwickeln Sie Ihr persönliches Aufgaben-Cockpit und nutzen KI für wirksame Chefentlastung

  • Effektives Aufgabenmanagement und wirksame Chefentlastung
  • Ihr persönliches Aufgaben-Cockpit in Microsoft 365
  • Informationen entscheidungsreif aufbereiten und weitergeben
  • Copilot, ChatGPT & Co. – Künstliche Intelligenz als nützlichen Sparringspartner einsetzen
  • Effektives Prompting für spürbare Chefentlastung

Praxis-Transfer:

Sie wenden die vorgestellten Methoden direkt an Ihrem Notebook an und erhalten praxiserprobte Tipps für den Einsatz von Microsoft 365 und KI im Arbeitsalltag.

TAG 2

So gestalten Sie digitale Zusammenarbeit transparent und setzen neue Strukturen nachhaltig um

  • Zusammenarbeit im Team effizient gestalten
  • Aufgaben und Zusammenarbeit im Team mit Microsoft 365 steuern
  • Meetings vorbereiten, begleiten und wirksam nachhalten
  • Chefentlastung im Arbeitsalltag nachhaltig verankern

Viele Teilnehmer vertrauen bereits auf unsere praxisnahe Weiterbildung

Endlich mit den Tools umgehen können und dies in entspannter und wohltuender Atmosphäre. Vielen Dank.

K. Müller, Zoologischer Garten Berlin AG
Teilnehmer Management Circle Seminar

Sehr praxisorientiertes Seminar mit aktuellen Themen. Meine Fragen wurden von der Referentin umfassend beantwortet.

J. Frühauf, KfH Kuratorium für Dialyse und Nierentransplantation e. V.
Teilnehmer Management Circle Seminar

Schöner Querschnitt im ansprechenden Umfang.

R. Schreiber, HKW Heizkraftwerksgesellschaft Cottbus mbH
Teilnehmer Management Circle Seminar
Behalten Sie als moderne Assistenz alles im Griff

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Handbuch für die Assistenz 2026
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An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzen und Office Professionals aus der Geschäftsleitung, aus Fachabteilungen und aus Projektteams, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und ihre Führungskraft im Arbeitsalltag mit digitalen Tools noch gezielter entlasten möchten. Sie lernen, Aufgaben, Prioritäten und Abstimmungen mit MS 365

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