Seminar: KI-Kompetenz für Assistenz und Office Management

Hands-on lernen, digital begleitet vertiefen und eigene Lösungen entwickeln


Nächste Termine
  • 19. - 21.01.2027 (ortsunabhängig)
  • 17. - 19.02.2027 (Köln)
  • 09. - 11.03.2027 (ortsunabhängig)
  • 05. - 07.04.2027 (München)

Weitere Termine? Informieren Sie sich über unseren Chat oder das Kontaktformular.

NEU: Management Circle Lernportal

Festigen Sie Ihr Wissen mit digitaler Lernbegleitung

Mit digitalen Lernchecks und praktischen Arbeitshilfen vertiefen Sie die Seminarinhalte im Management Circle Lernportal. So festigen Sie Ihre KI-Kenntnisse und unterstützen den Transfer in Ihren Assistenzalltag.

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KI unterstützt Sie im Arbeitsalltag – doch wie erzielen Sie verlässliche Ergebnisse und entlasten das Management wirksam? In drei aufeinander aufbauenden Praxistagen gewinnen Sie Sicherheit im Umgang mit KI und verbinden passende Tools zu durchgängigen Assistenzworkflows. Gemeinsam mit drei spezialisierten Experten entwickeln Sie aus einer eigenen Aufgabe Schritt für Schritt eine praxistaugliche KI-Lösung. Digitale Lernchecks, Arbeitshilfen und eine gemeinsame Online-Runde nach rund 30 Tagen begleiten Ihren Praxistransfer. Mit erfolgreicher Teilnahme, der Weiterentwicklung Ihres Praxisprojekts und dem Wissens-Check erwerben Sie das Abschlusszertifikat „Certified AI Office Professional“.

Ihr Nutzen

  • Sie gewinnen Sicherheit, KI-Ergebnisse kritisch zu beurteilen und vertrauliche Informationen verantwortungsvoll zu behandeln.
  • Sie entlasten Ihren Arbeitsalltag und stärken Ihre Rolle in der Managementunterstützung.
  • Sie entwickeln Ihre eigene KI-Lösung und erproben diese direkt in praxisnahen Checks und Labs.
  • Sie profitieren von drei spezialisierten Experten und aufeinander aufbauenden Praxistagen.
  • Sie erhalten digitale Lernbegleitung und besprechen Ihre Umsetzung nach rund 30 Tagen in einer gemeinsamen Online-Runde.
  • Sie machen Ihre erworbene KI-Kompetenz mit dem Abschlusszertifikat „Certified AI Office Professional“ sichtbar.

Inhalte

  • KI im Assistenzalltag – Möglichkeiten, Grenzen und passende Einsatzfelder verstehen
  • KI-Ergebnisse und rechtliche Leitplanken – Fakten prüfen, Datenschutz und Unternehmensvorgaben beachten
  • Vom Prompt zum Mega-Prompt – komplexe Assistenzaufgaben gezielt steuern
  • ChatGPT, Copilot & Co. – recherchieren, Management-Briefings erstellen und Aufgaben koordinieren
  • KI-Agenten und Assistenzworkflows – Tools verbinden und Abläufe mit klaren Kontrollpunkten gestalten
  • Ihr eigenes KI-Praxisprojekt – einen Arbeitsprozess zur praxistauglichen KI-Lösung weiterentwickeln

Programm

TAG 1

KI verstehen, sicher anwenden und gezielt steuern

Sie lernen die Möglichkeiten und Grenzen generativer KI kennen und erkennen, welche Assistenzaufgaben sich für ihren Einsatz eignen. Sie prüfen KI-Ergebnisse auf Fehler und Halluzinationen und berücksichtigen Datenschutz sowie rechtliche und betriebliche Vorgaben. In Praxis-Checks und im Prompting-Lab entwickeln Sie strukturierte Mega-Prompts für anspruchsvolle Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag.

Prompting-Lab:

Entwickeln und testen Sie einen Mega-Prompt für eine wiederkehrende Assistenzaufgabe.

TAG 2

Stärken Sie Ihre Managementunterstützung mit KI

Sie setzen ChatGPT und Microsoft 365 Copilot passend zur Aufgabe und zu Ihren betrieblichen Rahmenbedingungen ein. Sie nutzen KI für Recherchen, Management-Briefings, Entscheidungsvorlagen und die Aufgabensteuerung. Im Briefing- und Workflow-Lab verbinden Sie passende Werkzeuge zu einem eigenen Assistenzworkflow mit klaren Schritten und menschlichen Kontrollpunkten.

Workflow-Lab:

Gestalten Sie Ihren eigenen KI-Workflow mit passenden Tools und klaren Kontrollpunkten.

TAG 3

Machen Sie aus KI-Tools Ihre eigene KI-Lösung

Sie analysieren einen mitgebrachten Arbeitsprozess und identifizieren konkrete KI-Potenziale. Dafür erproben Sie passende Tools wie NotebookLM, Perplexity, ChatGPT, Gamma, Copilot und Claude und lernen Möglichkeiten eigener KI-Assistenten kennen. In der Projektwerkstatt führen Sie die Ergebnisse aller drei Tage zusammen und entwickeln Ihre eigene praxistaugliche KI-Lösung.

Projektwerkstatt:

Führen Sie die Ergebnisse aller drei Tage zu Ihrer eigenen praxistauglichen KI-Lösung zusammen.

Damit Ihr Chef sofort sieht, warum sich Ihre Teilnahme lohnt

Exklusive Lernplattform für nachhaltigen Praxistransfer
Ihre Assistenz erhält persönlichen Zugriff auf die exklusive Lernplattform mit Vorbereitung, Lernchecks, Arbeitshilfen und Transferaufgaben und kann ihre KI-Lösung dort auch über die Seminartage hinaus weiterentwickeln.

Drei Thementage mit drei spezialisierten KI-Experten
Ihre Assistenz profitiert von drei unterschiedlichen Perspektiven auf KI: fundiertes Verständnis, praxisnahe Managementunterstützung und die Entwicklung eigener KI-Lösungen.

Abschlusszertifikat "Certified AI Office Professional"
Das Zertifikat dokumentiert den Kompetenzgewinn im professionellen KI-Einsatz und macht die erworbenen Fähigkeiten nachvollziehbar sichtbar.

Eigene KI-Lösung für den Arbeitsalltag entwickeln
Ihre Assistenz bringt einen konkreten Prozess mit und entwickelt ihn über alle drei Tage zu einer praxistauglichen, dokumentierten KI-Lösung weiter.

Mehr Entlastung durch professionelle KI-Workflows
Ihre Assistenz lernt, Recherche, Briefings, Meetings und Aufgabensteuerung mit passenden KI-Tools effizienter zu organisieren und besser miteinander zu verbinden.

An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Sie sind Executive oder Management Assistant, Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz, Bereichsassistenz, Senior Assistant oder erfahren im Office Management tätig. Als zentrale Schnittstelle zum Management übernehmen Sie anspruchsvolle Aufgaben und möchten KI professionell in Ihren Arbeitsalltag integrieren.Diese Qualifizierung passt zu Ihnen, wenn Sie KI bereits einsetzen oder künftig sicher und wirksam nutzen möchten. Sie wollen nicht nur einzelne Tools kennenlernen, sondern KI-Ergebnisse verlässlich beurteilen, praxistaugliche Workflows entwickeln und Ihre Rolle in der Managementunterstützung weiter stärken.

KI-Kompetenz für Assistenz und Office Management
Nächster Termin: 19. - 21.01.2027
ortsunabhängig

Ihr Ansprechpartner bei Fragen rund um unsere Veranstaltungen

Leiter Kundenservice Stephan Wolf

Stephan Wolf
Teamleiter Kundenservice

E-Mail:        stephan.wolf@managementcircle.de
Telefon:      +49 6196 4722-800

Stephan Wolf ist bereits seit 2002 das Gesicht für die Kunden von Management Circle. Als engagierter Teamleiter unseres Kundenservice freut sich der begeisterte Schwimmer jeden Tag aufs Neue, Ihre Fragen zu beantworten.

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Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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