Seminar: Assistenz 5.0 – das KI-gestützte Office

Nutzen Sie die Chancen von KI und gestalten Sie Ihren Alltag effizienter


Nächste Termine
  • 24. - 25.11.2026 (Köln)
  • 15. - 16.12.2026 (Frankfurt/M.)
  • 04. - 05.03.2027 (Köln)
  • 12. - 13.04.2027 (Berlin)
  • 11. - 12.05.2027 (München)
  • 07. - 08.06.2027 (ortsunabhängig)
Top-Expertin
Luise Seidler
4,6

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Sofortige Umsetzung in die Praxis – noch im Seminar!

Hands-on statt Theorie: Sie arbeiten direkt am eigenen Laptop, testen KI-Anwendungen und digitale Office-Tools und entwickeln Lösungen für Ihren Arbeitsalltag. Zahlreiche Praxis-Checks und individuelle Tipps der Trainerin unterstützen Sie dabei, das Gelernte direkt anzuwenden.

Ein intensiver Einblick in die Arbeitswelt 5.0 mit einer sehr erfahrenen und fachlich kompetenten Referentin.


A. Romahn, Baugenossenschaft Freie Scholle eG Werk Wesseling
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Die Arbeitswelt verändert sich – und mit ihr die Rolle der Assistenz. KI, digitale Tools und hybride Zusammenarbeit eröffnen neue Chancen, stellen Sie aber auch vor neue Herausforderungen. Sie lernen, ChatGPT, Microsoft Copilot und Microsoft 365 gezielt einzusetzen, Ihre Arbeitsorganisation zu optimieren und digitale Workflows effizient zu gestalten. Gleichzeitig stärken Sie Ihr Kompetenzprofil und erfahren, wie Sie Veränderungen aktiv begleiten und sich als kompetenter Sparringspartner mit Tech-Verständnis positionieren.

In zahlreichen Praxis-Checks arbeiten Sie direkt am eigenen Laptop und entwickeln Lösungen, die Sie sofort in Ihrem Office-Alltag umsetzen können.

Ihr Nutzen

  • Sie erkennen, welche KI-Anwendungen und digitalen Tools Ihren Arbeitsalltag wirklich erleichtern und wie Sie diese sicher einsetzen.
  • Sie optimieren Ihre Arbeitsorganisation und schaffen klare Strukturen für Ihre täglichen Aufgaben.
  • Sie stärken Ihr Kompetenzprofil und positionieren sich als kompetenter Sparringspartner mit Tech-Verständnis.
  • Sie gewinnen Sicherheit im digitalen Wandel und nutzen die Chancen der KI-geprägten Arbeitswelt.
  • Sie arbeiten direkt am eigenen Laptop und nehmen sofort einsetzbare Lösungen für Ihren Office-Alltag mit.
  • Sie erhalten ein qualifiziertes Teilnahme-Zertifikat, das Ihren Kompetenzgewinn dokumentiert.

Inhalte

  • Arbeitswelt 5.0 und Assistenz mit Zukunft – digitale Veränderungen verstehen und das eigene Kompetenzprofil weiterentwickeln
  • Digitale Arbeitsorganisation – Aufgaben mit Outlook, Planner und To Do effizient steuern
  • ChatGPT, Copilot & Co. – KI gezielt einsetzen, richtig prompten und recherchieren
  • Change aktiv gestalten – Veränderungen begleiten und neue Arbeitsroutinen etablieren
  • Arbeiten in der Cloud – Teams, OneDrive und SharePoint sinnvoll nutzen und Dateien strukturiert ablegen
  • Digitale Workflows in Microsoft Teams – Zusammenarbeit mit OneNote, Loop und weiteren Tools optimieren
  • KI im Meeting und Copilot Agents – Besprechungen unterstützen und wiederkehrende Aufgaben vereinfachen
  • KI sicher nutzen und Mindful Business – Ergebnisse kritisch prüfen und die eigene Resilienz stärken

Top-Expertin

Expertin Luise Seidler

Luise Seidler

Training – Coaching – Moderation | Training & More

Zum Profil

Programm

TAG 1

So meistern Sie die Herausforderungen der digitalen und KI-geprägten Arbeitswelt

  • Arbeiten und Leben im digitalen Zeitalter
  • Ihr Kompetenzprofil als Assistenz mit Zukunft
  • Ihre digitale Arbeitsorganisation
  • Smarter arbeiten mit KI
  • Change aktiv gestalten – so gelingt es!

Praxis-Check – Tag 1

Gestalten Sie Ihr digitales Aufgabenmanagement neu, lösen Sie konkrete Aufgaben mit KI-Unterstützung und entwickeln Sie erste Schritte für neue Arbeitsroutinen.

TAG 2

So gestalten Sie Ihre digitale Organisation und Workflows effizient mit KI

  • Arbeiten in der Cloud
  • Digitaler Workflow in MS Teams
  • Copilot Agents für den Assistenzalltag
  • KI sicher und sinnvoll nutzen
  • Das Ideenboard – Was nehmen Sie mit und welches Tool setzen Sie zuerst ein?
  • Mindfull Business – mit Achtsamkeit zu mehr Resilienz

Praxis-Check – Tag 2

Entwickeln Sie einen digitalen Assistenz-Workflow in Teams, eine Idee für Ihren eigenen Copilot Agent und konkrete Strategien für Ihren Office-Alltag.

Das sagen Teilnehmende über das Seminar

Das Seminar Assistenz 5.0 – das KI-gestützte Office war äußerst interessant und praxisnah. Unsere kleine Gruppe ermöglichte einen intensiven Austausch, und die Inhalte boten viele wertvolle Impulse für den Arbeitsalltag. Eine absolut lohnende Weiterbildung, die ich jederzeit weiterempfehlen würde.


N. Gelder, Stadtwerke Emden GmbH
Teilnehmer Management Circle Seminar

Die Inhalte wurden klar, praxisnah und sehr verständlich vermittelt. Besonders gefallen hat mir die gute Struktur sowie die angenehme, motivierende Art der Referentin Luise Seidler. Absolut empfehlenswert!


A. Ciura, U.I. Lapp GmbH
Teilnehmer Management Circle Seminar

Sehr gute Moderation zur Förderung des lebendigen Austauschs zwischen allen Teilnehmern. Angenehm kleine Gruppe. Alle Erwartungen erfüllt oder übertroffen.


C. Klimas, Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement
Teilnehmer Management Circle Seminar

Großartige Vortragsweise! Tolle Vorschläge und Praxisbeispiele! Genau die richtige Zusammensetzung aus Austauschrunde, Theorie und Praxis.


S. Klapschi, Valida Holding AG
Teilnehmer Management Circle Seminar

Damit Ihr Chef sofort sieht, warum sich Ihre Teilnahme lohnt

Hands-on statt Theorie: neue Arbeitsweisen direkt am eigenen Laptop anwenden
Ihre Assistenz arbeitet selbst mit konkreten Office-Szenarien und entwickelt Lösungen, die sich unmittelbar in den Arbeitsalltag übertragen lassen.

Neue Technologien sicher einsetzen und Veränderungen im Team unterstützen
Ihre Assistenz verbindet digitale Kompetenz mit Change-Know-how und kann neue Arbeitsweisen dadurch souveräner in den Team-Alltag integrieren.

Praxiswissen von einer Expertin, die den Assistenzalltag kennt
Luise Seidler bringt mehr als 20 Jahre Erfahrung als Management- und Vorstandsassistenz mit. 

KI sicher und verantwortungsvoll nutzen
Ihre Assistenz lernt, welche Informationen in KI-Tools gehören, Ergebnisse kritisch zu prüfen und KI als Unterstützung statt als vermeintlich verlässliche Quelle einzusetzen.

Resilienz für einen anspruchsvollen digitalen Arbeitsalltag stärken 
Mit Ansätzen, wie Fokuszeiten, reduziertem Benachrichtigungsdruck und kurzen Entspannungsroutinen stärkt Ihre Assistenz ihre Konzentrations- und Leistungsfähigkeit.

Weiterbildung, Wissen und Praxisimpulse für Ihren Assistenzalltag

30+ Weiterbildungsangebote
für Assistenz und Office Management – passend zu Ihren beruflichen Zielen.

30+ erfahrene Referenten
mit fundiertem Praxiswissen für Assistenz und Office Management.

70+ Blogartikel
mit Tipps, Interviews und Expertenimpulsen für Ihren Assistenzalltag.

Kompetenz, die sichtbar wird
 Mit Ihrem qualifizierten Teilnahmezertifikat dokumentieren Sie Ihr neues Know-how professionell und nachvollziehbar.

Geprüftes Praxiswissen
Profitieren Sie von kuratierten Praxisberichten, Best Practices und direkt umsetzbaren Impulsen für Ihren Berufsalltag.

Office Circle – Wie arbeiten andere Assistenzen heute?

Im Office Circle auf LinkedIn erhalten Sie Einblicke in den echten Arbeitsalltag von Assistenzen, entdecken neue Ideen und tauschen sich mit anderen auf Augenhöhe aus. Lassen Sie sich inspirieren und nehmen Sie Impulse mit, die Sie direkt für sich nutzen können.

Kostenloser Download

Das Handbuch für den Assistenz-Alltag 2026

Effizient, strukturiert und zukunftssicher im Office
55 praxisnahe Tipps für klare Organisation, wirksame Kommunikation und den gezielten Einsatz von KI – inklusive passender Seminar- und Weiterbildungsempfehlungen für Ihren Assistenz-Alltag 2026.

An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Dieses Seminar richtet sich an Assistenten/innen, Sekretäre/innen und Office-Manager/innen aus Geschäftsführung, Fachabteilungen und Projektteams, die ihre Arbeitsorganisation im digitalen und zunehmend KI-gestützten Office gezielt weiterentwickeln möchten. Angesprochen sind alle, die relevante Tools sicher einordnen, sinnvoll nutzen und konkrete Impulse für ihren Arbeitsalltag mitnehmen wollen.

Assistenz 5.0 – das KI-gestützte Office
Nächster Termin: 24. - 25.11.2026
Köln

Ihr Ansprechpartner bei Fragen rund um unsere Veranstaltungen

Leiter Kundenservice Stephan Wolf

Stephan Wolf
Teamleiter Kundenservice

E-Mail:        stephan.wolf@managementcircle.de
Telefon:      +49 6196 4722-800

Stephan Wolf ist bereits seit 2002 das Gesicht für die Kunden von Management Circle. Als engagierter Teamleiter unseres Kundenservice freut sich der begeisterte Schwimmer jeden Tag aufs Neue, Ihre Fragen zu beantworten.

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Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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