Microsoft Copilot: So schlägt sich die Microsoft KI gegen ChatGPT & Perplexity

KI Tools wie Microsoft Copilot, ChatGPT, Perplexity AI und Google’s Gemini verändern die Arbeitswelt in rasantem Tempo. Mit der Microsoft KI Copilot ist dabei eine Lösung auf dem Markt, die direkt in die vertrauten Microsoft-365-Anwendungen integriert ist. Doch was genau steckt hinter Microsoft Copilot, welche Vorteile bietet er im Vergleich zu den anderen genannten KI Tools und lohnt sich die Investition für Unternehmen wirklich?

In diesem Beitrag erhalten Sie einen umfassenden Überblick über die Microsoft KI – von der Entstehungsgeschichte über Funktionen und Kosten bis hin zum Vergleich mit ChatGPT, Perplexity und Gemini. Und natürlich erhalten Sie wichtige Tipps und konkrete Best-Practice-Beispiele, um Microsoft Copilot sofort effektiv in Ihrem Arbeitsalltag einsetzen zu können.

Übrigens: In unserem Seminar: Microsoft 365 Copilot® erhalten Sie noch mehr praxisnahe Einblicke in den KI-Assistenten von Microsoft und erkennen, wo er Sie sinnvoll unterstützt.

Microsoft Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der direkt in Microsoft Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote und Teams eingebettet ist. Er unterstützt Anwender dabei, Texte zu schreiben, Daten zu analysieren, Präsentationen mit KI zu erstellen, E-Mails zu formulieren oder Besprechungen zu protokollieren.

Microsoft positioniert Copilot als KI‑Assistenten für den Arbeitsplatz, der Routinetätigkeiten reduziert und Raum für Kreativität und strategisches Arbeiten schafft. Damit unterscheidet sich Copilot von klassischen Chatbots, da er tief in die Microsoft-365-Umgebung integriert ist.

Die Idee, Künstliche Intelligenz (KI) in Office-Produkte einzubinden, ist nicht neu. Schon mit Cortana, einem Sprachassistenten für Windows und mobile Geräte, oder dem Clippy-Assistenten, einer animierten Büroklammer in Microsoft Office, die ab Ende der 1990er Jahre Hilfestellungen bot, gab es Versuche, Nutzern intelligente Unterstützung anzubieten.

Mit der Integration moderner Large Language Models (LLMs) wie GPT-4 ist Microsoft nun aber ein entscheidender Durchbruch gelungen. Seit 2023 wird Copilot schrittweise in Microsoft-365-Produkten ausgerollt und befindet sich aktuell in kontinuierlicher Weiterentwicklung.

Der Copilot von Microsoft bietet eine Vielzahl an Funktionen, die sich nahtlos in die Arbeit mit Microsoft-Produkten integrieren lassen:

Diese Funktionen zeigen: Der Microsoft Copilot ist weit mehr als ein Chatbot – er ist ein Produktivitäts-Booster direkt im Arbeitsprozess.

Damit Sie die Einsatzmöglichkeiten von Copilot im Business-Alltag besser verstehen, finden Sie hier konkrete Beispiele zu den wichtigsten Microsoft 365 Anwendungen:

Diese Best Practices verdeutlichen, wie Copilot den Arbeitsalltag in den einzelnen Microsoft-Tools konkret erleichtern kann.

Besonders für Unternehmen bietet Copilot klare Mehrwerte:

Trotz aller Vorteile gibt es auch für Microsoft Copilot Herausforderungen, die es zu meistern gilt:

Microsoft Copilot ist sowohl für Unternehmen als auch für Privatpersonen nicht kostenlos. Die Microsoft Copilot Kosten für Unternehmen variieren je nach Lizenzmodell, Unternehmensgröße und den genutzten Anwendungen. Aktuell liegt der Aufpreis für Copilot bei ca. 28 Euro pro Nutzer und Monat in Kombination mit einer bestehenden Microsoft-365-Lizenz. Dies bedeutet eine erhebliche Investition, die sich vor allem lohnt, wenn Mitarbeiter regelmäßig von den Funktionen profitieren.

Seit Januar 2024 können auch Privatnutzer mit Microsoft Copilot Pro die Microsoft KI nutzen, sie kostet ca. 22 Euro pro Monat und bietet die Copilot Funktionen mit Microsoft 365 Single oder Family.

Microsoft Copilot wird standardmäßig in denMicrosoft 365-Anwendungen integriert, sofern Ihr Unternehmen über eine entsprechende Lizenz verfügt. Die Aktivierung erfolgt über die Microsoft 365-Administrationsoberfläche, wo Administratoren das Tool für alle Benutzer freischalten können. Nutzer benötigen dafür ein aktives Microsoft 365-Abonnement, das die Copilot-Funktionen umfasst.

Für Endanwender gibt es in den jeweiligen Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint, Teams und Outlook eine einfache Möglichkeit, Copilot zu aktivieren: Unter den Optionen oder Einstellungen der jeweiligen Anwendung können Sie das Tool ein- oder ausschalten, je nachdem, ob Sie es aktiv nutzen möchten.

Sie können Microsoft Copilot auch deaktivieren – entweder temporär (z. B. für bestimmte Anwendungen oder Projekte) oder dauerhaft, falls keine Verwendung gewünscht ist. Beachten Sie dabei, dass das Deaktivieren von Copilot über die Admin-Konsole erfolgt und von den Organisationseinstellungen abhängt.

Um die Unterschiede zu verstehen und das passende Tool auszuwählen, finden Sie hier eine Übersicht der genannten und führenden KI Tools zur Textgenerierung und Produktivitätssteigerung:

Damit Sie das Maximum aus Copilot herausholen, sollten Sie Folgendes beachten:

1. Klare Prompts formulieren:
   Je präziser Ihre Eingabe, desto hilfreicher das Ergebnis.
2. Copilot als Assistent sehen:
   Ergebnisse prüfen und anpassen, statt sie ungefiltert zu übernehmen.
3. Best Practices entwickeln:
   Unternehmen sollten Leitlinien für den Einsatz von Copilot definieren.
4. Schulung der Mitarbeitenden:
   Nur wer die Funktionen kennt, kann sie auch effizient nutzen.

Microsoft Copilot ist mehr als ein weiteres KI Tool – er ist ein strategischer Baustein für die Arbeitswelt der Zukunft. Durch die tiefe Integration in Microsoft 365 unterscheidet er sich klar von ChatGPT, Perplexity oder Gemini. Während diese eher als eigenständige Tools für Textproduktion oder Recherche dienen, ist Copilot ein Produktivitätsmotor direkt im Arbeitsalltag.

Ob sich die Investition lohnt, hängt von den individuellen Anforderungen und der Unternehmensgröße ab. Sicher ist jedoch: Wer Microsoft Copilot gezielt einsetzt, verschafft sich einen klaren Wettbewerbsvorteil.

Entdecken Sie jetzt, wie Sie Copilot in Ihrem Unternehmen erfolgreich nutzen können – in unserem Online-Seminar Microsoft 365 Copilot. Außerdem finden Sie auf unserer Themenseite weitere spannende Weiterbildungen für Künstliche Intelligenz.