Virtuelle Weihnachtsfeier: Ideen für das etwas andere Beisammensein

03. December 2020
Digitalisierung, Sekretariat & Assistenz
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Wer hätte vor einem Jahr gedacht, dass dieses Jahr nicht wie gewohnt ein Weihnachtsessen oder ein Glühweinausschank in der Firma stattfinden wird? Wahrscheinlich hätte niemand damit gerechnet, dass es 2020 nicht möglich sein wird, eine normale Weihnachtsfeier stattfinden zu lassen. Doch das Fest dieses Jahr komplett ausfallen lassen? Das muss nicht sein! Mit unseren Tipps für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier wird Ihre Party mindestens so gut wie letztes Jahr.  

So organisieren Sie die virtuelle Weihnachtsfeier

Wir verraten Ihnen in drei Schritten, wie Sie eine gelungene digitale Party organisieren – an die jeder Kollege gerne zurückdenkt!

Tool und Termin finden
Bei einer virtuellen Weihnachtsfeier ist natürlich eins essenziell: Das Videokonferenz -Tool. Schließlich möchten Sie, dass Sie und Ihre Kollegen Face to Face miteinander agieren können. Hier bietet sich das Tool an, das Sie auch im Arbeitsalltag nutzen, um technische Hürden zu vermeiden. Haben Sie sich für ein Tool entschieden, müssen Sie natürlich noch einen Termin festlegen. Wie wir bereits in unserem Artikel zur Weihnachtsfeier erklärt haben, gilt es abzuwägen, ob die Feier besser am Wochenende oder unter der Woche stattfinden soll.

Einladungen versenden
Wenn Sie einen passenden Termin für Ihre Online-Weihnachtsfeier gefunden haben, gilt es natürlich als erstes, die Kollegen zu informieren. Dies können Sie klassisch per E-Mail machen oder Sie verschicken mal wieder etwas Haptisches und senden Ihren Kollegen handgeschriebene Einladungskarten nach Hause. In Zeiten des digitalen Arbeitens kann dies eine schöne Abwechslung sein.

Technik checken
Auch wenn Sie Ihr persönliches Standard-Tool für die Ausrichtung der virtuellen Weihnachtsfeier verwenden, sollten Sie (oder ein anderer Moderator) vorab einen Technik-Check machen. Funktioniert die Hardware einwandfrei? Lassen sich Bildschirmpräsentationen teilen und haben alle Teilnehmer die Rechte dazu? 

Ideen für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier

Das Internet bietet unzählige Möglichkeiten sich miteinander zu vernetzen. Nahezu genauso viele Möglichkeiten bietet auch eine digitale Weihnachtsfeier! Wir geben Ihnen 5 Ideen, mit denen Ihre Feier zum vollen Erfolg wird.

Quiz
Die vielleicht prominenteste Tätigkeit auf der virtuellen Weihnachtsfeier: Ein Quiz! Hierfür gibt es einige Online-Tools, wie zum Beispiel Kahoot aber Sie können auch selbst zum Quizmaster werden. Hierfür bereiten Sie einfach eine PowerPoint Präsentation im Wer-wird-Millionär-Stil vor und teilen diese im Online-Meeting. Wie wäre es mit lustigen und skurrilen Fragen zum Arbeitsalltag in Ihrer Firma? Richtig spannend wird es, wenn Preise an die Gewinner vergeben werden! 

Gemeinsam essen (bestellen) 
Wenn der gemeinsame Restaurant-Besuch schon ausfallen muss, können Sie wenigstens virtuell zusammen dinieren. Hierfür können Sie sich etwas zu essen bestellen oder Sie wählen die Fortgeschrittenen-Variante und kochen auch via Webcam zusammen ein Weihnachtsmenü zu Hause. 

Glühwein-Tasting 
Auch die Weinprobe zählt zu den Weihnachtsfeier-Klassikern. Wie wäre es, wenn Sie sich die Weinprobe einfach nach Hause holen? Hierfür schicken Sie Ihren Kollegen einfach eine Auswahl an Glühweinen (oder wahlweise Kinderpunsch) zu und testen diese gemeinsam live im Online-Meeting. Wenn sie Weinkenner im Team haben, können Sie diese bitten eine kleine Wein-Einführung zu machen. Wenn nicht, bitten Sie Ihre Kollegen, sich selbst über die Weine zu informieren und eine kleine Show-Einlage darzubieten. 

Wichteln 
Um bei der Weihnachtsfeier nicht leer auszugehen, können Sie im Vorfeld eine Wichtel-Aktion planen. Hierfür losen Sie einfach aus, wer welchem Kollegen einen kleinen Weihnachtsgruß zuschicken muss. Tools wie beispielswese DrawNames können bei der Auslosung behilflich sein. 

Virtual Activity
Bei keiner Party darf der Spiele-Klassiker Activity fehlen! Hierbei werden Begriffe zeichnerisch oder pantomimisch dargestellt oder einfach umschrieben, ohne bestimmte Wörter zu benutzen. Auch das können Sie einfach auf der virtuellen Weihnachtsfeier via Webcam und geteiltem Bildschirm umsetzen.

Diese Anbieter unterstützen Sie bei der virtuellen Weihnachtsfeier

Zahlreiche Anbieter haben sich auf die Veranstaltung von virtuellen Team-Events spezialisiert. Einige stellen wir Ihnen hier vor:

Spielgestalter
Der Event-Veranstalter Spielgestalter ist nicht nur der richtige Ansprechpartner für digitale Events, sondern auch für Outdoor-Teambuilding. Individuelle Wünsche können berücksichtigt werden. Eine Auswahl an Online-Events sind beispielsweise „CSI Home Office“, bei dem es einen Mord aufzuklären gilt, oder das „Race Around The Christmas World Online“, bei dem Sie in Teams gegeneinander antreten und versuchen, das Weihnachtsfest zu retten!

Mehr Infos gibt es online: www.spielegestalter.de

Mydays
Auch einer der bekanntesten Event-Veranstalter bietet Möglichkeiten für virtuelle Events und Weihnachtsfeiern an: Wie wäre es zum Beispiel mit einem Online-Konzert oder einem Promi-Winetasting mit der Weinexpertin Natalie Lumpp?

Hier finden Sie mehr Infos zur digitalen Weihnachtsfeier von mydays.

Flyingpotato
Wie wäre es mit einem digitalen Gesellschaftsspiel auf Ihrer Weihnachtsfeier? Dann ist Flyingpotato der richtige Ansprechpartner! Mittels Spiele-App und Teamboard können Sie gegen Ihre Kollegen antreten oder Ihre Teamfähigkeit unter Beweis stellen.

Mehr Infos zur virtuellen Weihnachtsfeier von Flyingpotato gibt es hier.

Das Kiriminal-Dinner
Auch ein Klassiker unter den Offline-Teamevents ist jetzt online verfügbar: Ein Krimi-Dinner! Das-Kriminal-Dinner übernimmt die Organisation und Moderation für Sie, sodass Sie sich voll und ganz auf das Lösen des Kriminalfalls konzentrieren können.  

Hier geht’s zum virtuellen Kriminal-Dinner!

Haben Sie schon eine Idee für Ihre virtuelle Weihnachtsfeier?

Weitere Tipps für die Organisation einer Veranstaltung finden Sie auf unserem Blog. Und wenn Feiern auch wieder vor Ort und mit dem gesamten Team stattfinden können, schauen Sie doch mal bei unseren Ideen für ein kreatives Team-Event oder eine „klassische“ Weihnachtsfeier vorbei!

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