Ergonomie am Arbeitsplatz – so schaffen Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld

Ergonomie am Arbeitsplatz wird oft vernachlässigt und das obwohl laut einer Statistik aus dem Jahre 2013 Arbeitnehmer im Schnitt 13,5 Tage aufgrund von Rückenbeschwerden arbeitsunfähig waren. Ein schlecht ausgestatteter Arbeitsplatz mit falsch eingestelltem Bürostuhl und einer nicht ergonomischen Sitzhaltung beeinträchtigt nicht nur die Gesundheit, sondern hat auch Auswirkungen auf Ihre Produktivität. Während Sie diese Zeilen lesen, erkranken Arbeitnehmer beinahe im Sekunden-Takt an den Folgen schlecht ausgestatteter Arbeitsplätze.

Dabei ist die Ausstattung eines ergonomischen Arbeitsplatzes gesetzlich vorgegeben. In § 3 Absatz 1 der Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)  steht:

Allerdings ist diese Formulierung sehr schwammig und die einzelnen Anforderungen werden nicht genau definiert. Leider halten sich viele Arbeitgeber auch nicht an diese Anforderungen und eine Kontrolle durch öffentliche Behörden ist kaum möglich. Letztendlich profitiert aber niemand, wenn ein Arbeitnehmer wochenlang ausfällt, weshalb dieses Thema in der nächsten Besprechung unbedingt angesprochen werden sollte.

Spätestens seit der Pandemie arbeiten außerdem viele Menschen vermehrt aus dem Homeoffice. Nur die wenigsten konnten sich vermutlich richtig darauf einstellen und haben häufiger am Esstisch, auf der Couch oder sogar auf dem Bett gearbeitet, was alles andere als ergonomisch ist. Aber natürlich sollte Ergonomie am Arbeitsplatz auch im Homeoffice sichergestellt werden und je nach Art des Vertrages kann der Arbeitgeber sogar vollständig für die Kosten der Ausstattung aufkommen. Einige Arbeitgeber geben aber auch die Möglichkeit, Büromöbel zu subventionieren. Spielen Sie also mit dem Gedanken, sich Büromöbel auf eigene Kosten zu kaufen, sprechen Sie vorher am besten mit Ihrem Arbeitgeber, welche Möglichkeiten es zur Finanzierung gibt. In jedem Fall können Sie Arbeitsmittel aber von der Steuer absetzen.

Die Krankenkasse AOK gibt eine Anleitung zum ergonomischen Sitzen:

Nachdem Sie nun wissen, was Sie selbst an Ihrer Haltung verbessern können, widmen wir uns Ihrer Umgebung. Ergonomie am Arbeitsplatz beginnt bei einem angenehmen Arbeitsklima und einer vorteilhaften Einrichtung der Bürogestaltung, Ein angenehmes Arbeitsumfeld führt zu einem besseren Wohlbefinden und infolgedessen zu einer höheren Produktivität. Das gilt übrigens für Ihr Office vor Ort aber auch für Ihr Homeoffice, wobei Sie dort vermutlich etwas mehr kreativen Freiraum bei der Gestaltung haben.

Idealerweise herrscht in Ihrer Arbeitsumgebung eine Luftfeuchtigkeit von mindestens 40 % und maximal 60 %. Regelmäßiges Lüften hilft dabei, die Feuchtigkeit im Idealbereich beizubehalten und frische Luft sorgt schließlich auch für einen klaren Kopf. Für ein positives Raumklima sorgen außerdem Büropflanzen, wie z.B. eine Monstera. Eine ideale Temperatur zum Arbeiten sollte bei 20-22° liegen. Auch die Lichterverhältnisse sind entscheidend. Grundsätzlich empfiehlt sich natürliches Tageslicht zum Arbeiten und der Tisch sollte nicht direkt beleuchtet werden. Denken Sie auch daran, die Bildschirmhelligkeit je nach Tageslicht anzupassen. Zu dunkle Bildschirme, so wie das künstliche Bildschirmlicht führen schnell zu Müdigkeit. Deshalb ist es wichtig, zu defokussieren und sich auch mal vom Bildschirm zu lösen. Schauen Sie ruhig mal aus dem Fenster oder in den Raum und geben Sie Ihren Augen auf diese Weise gezielt etwas Ruhe.

Bewegung in den Arbeitsalltag zu integrieren ist manchmal gar nicht so einfach, denn schließlich sind die meisten Arbeitnehmer acht oder mehr Stunden im Büro und ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz ist hier leider oft nicht vorzufinden. Da zu langes Sitzen aber gesundheitsschädlich ist, sollte auf ausreichend Bewegung dennoch so gut es geht geachtet werden. Dabei ist es wichtig, nicht in einer Sitzposition zu versteifen, sondern diese regelmäßig zu wechseln, zum Beispiel indem Sie Ihr Gewicht abwechselnd mal auf die linke und mal auf die rechte Gesäßhälfte verlagern oder sich einfach mal nach hinten lehnen.

Stehen Sie nach einer Stunde intensiven Arbeitens vom Schreibtisch auf, gehen Sie in die Teeküche oder nutzen Sie die Treppen anstatt den Aufzug. Diese kleinen Umstellungen lassen sich einfach in den Arbeitsalltag integrieren und machen in der Summe viel aus. Vergessen Sie außerdem nicht, regelmäßige Pausen zu machen. Kein Mensch kann acht Stunden am Stück hochkonzentriert arbeiten. Deshalb sind kürzere Kaffeepausen oder ein kleiner Spaziergang um den Block nichts Verwerfliches. Dabei entstehen sogar häufig die einen oder anderen kreativen Ideen.

Haben Sie zwischendurch oder am Ende eines Arbeitstages noch ein paar Minuten übrig, können Sie außerdem ein kurzes 8-Minuten Büro-Workout machen. In diesem Video zeigt Ihnen Olympiasieger Fabian Hambüchen einige Übungen.

Fangen Sie direkt an und schaffen Sie mehr Ergonomie am Arbeitsplatz!