Seminar: Smarte Workflows im Office effektiv nutzen

Optimieren Sie Routinen und Prozesse mit M365 und KI effizient – für Office-Professionals


Nächste Termine
  • 15. - 16.07.2026 (Frankfurt/M.)
  • 11. - 12.08.2026 (München)
  • 01. - 02.09.2026 (ortsunabhängig)
Top-Expertin
Katja Beckmeyer

Weitere Termine? Informieren Sie sich über unseren Chat oder das Kontaktformular.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Sie setzen Lösungen direkt im Seminar selbst um
  • Sie nehmen sofort umsetzbare Ergebnisse mit
  • Sie gewinnen Zeit für Aufgaben, die wirklich zählen
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In Ihrem Office-Alltag fallen täglich zahlreiche wiederkehrende Aufgaben an, die oft manuell erledigt werden und wertvolle Zeit binden. Genau hier setzt dieses Seminar an: Sie lernen, wie Sie mit den vorhandenen Möglichkeiten von M365 und KI Ihre Prozesse gezielt vereinfachen und effizienter gestalten. Schritt für Schritt erkennen Sie, wo Automatisierung sinnvoll ist und wie Sie diese ohne Programmierkenntnisse selbst umsetzen. Durch praxisnahe Übungen übertragen Sie das Gelernte direkt auf Ihren eigenen Arbeitskontext und schaffen so nachhaltige Entlastung. Das Ergebnis: klar strukturierte Abläufe, weniger Fehlerquellen und mehr Freiraum für die wirklich wichtigen Aufgaben.

Ihr Nutzen

  • Sie erhalten einen klar strukturierten Überblick über die Automatisierungsmöglichkeiten in M365 und erkennen deren konkreten Nutzen für Ihren Arbeitsalltag
  • Sie arbeiten praxisnah mit den Tools, die Ihnen bereits zur Verfügung stehen, und wenden diese direkt auf Ihre eigenen Prozesse an
  • Sie entwickeln Lösungen anhand konkreter Use Cases aus Ihrem Office-Alltag und übertragen diese unmittelbar in die Praxis
  • Sie verstehen genau, welche Automatisierungen Sie selbst umsetzen können und wo eine Einbindung der IT sinnvoll ist
  • Sie nehmen sofort umsetzbare Ergebnisse mit – ganz ohne Programmierkenntnisse
  • Sie gewinnen nachhaltig Zeit, reduzieren manuelle Routinen und schaffen effizientere, verlässliche Abläufe

Inhalte

  • Entlastungspotenziale im Office-Alltag erkennen – wiederkehrende Aufgaben gezielt vereinfachen und beschleunigen
  • Outlook effizient nutzen – Regeln, QuickSteps, Vorlagen und Schnellbausteine für wiederkehrende Abläufe einsetzen
  • Teams-Kommunikation strukturieren – Aufgaben, Abstimmungen und Zusammenarbeit in klare Prozesse überführen
  • Excel & Word optimieren – wiederkehrende Schritte reduzieren sowie Makros und Office Scripts für Routinen nutzen
  • Power Automate und Vorlagen einsetzen – einfache Workflows erstellen und auf eigene Prozesse übertragen
  • Copilot Premium und KI einordnen – verstehen, wie KI im Office unterstützt und bestehende Abläufe ergänzt

Top-Expertin

Expertin Katja Beckmeyer

Katja Beckmeyer

Geschäftsführerin | thinkworks UG

Zum Profil

Programm

TAG 1

So verstehen Sie Grundlagen, erkennen Potenziale und setzen Workflows direkt um

  • Automatisierung im Office-Kontext richtig einordnen
  • Outlook: Regeln, QuickSteps und Vorlagen gezielt einsetzen
  • Teams: Workflows aus der Kommunikation heraus entwickeln
  • Excel & Word: Makros und Office Scripts verstehen und anwenden

Praxis-Check:

Sie setzen konkrete Automatisierungen in Outlook, Teams und Excel um und erleben direkt, wie sich typische Office-Abläufe spürbar vereinfachen lassen.

TAG 2

So bauen Sie Workflows aus, entwickeln sie weiter und übertragen sie nachhaltig in Ihre Prozesse

  • SharePoint: Smarte Abläufe direkt in der Dokumentenarbeit nutzen
  • Power Automate: Erste Workflows erstellen und anpassen
  • KI mit dem M365 Copilot Premium im Office: Chancen sinnvoll einordnen
  • Transfer in Ihren Arbeitsalltag

Praxis-Check:

Sie setzen Workflows in SharePoint und Power Automate um, erstellen erste KI-gestützte Lösungen und entwickeln Ihren persönlichen Umsetzungsplan für Ihren Arbeitsalltag.

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An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Dieses Seminar richtet sich an Assistenzen und Office Professionals aus der Geschäftsleitung, aus Fachabteilungen und aus Projektteams, die ihre Arbeitsprozesse effizienter gestalten und wiederkehrende Aufgaben im Office-Alltag gezielt vereinfachen möchten. Angesprochen sind insbesondere Teilnehmer, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten und die vorhandenen Funktionen in Outlook, Teams, Excel, Word oder SharePoint besser nutzen möchten, um Abläufe zu strukturieren, Routinen zu reduzieren und mehr Zeit für wichtige Aufgaben zu gewinnen.

Smarte Workflows im Office effektiv nutzen
Nächster Termin: 15. - 16.07.2026
Frankfurt/M.

Ihr Ansprechpartner bei Fragen rund um unsere Veranstaltungen

Leiter Kundenservice Stephan Wolf

Stephan Wolf
Teamleiter Kundenservice

E-Mail:        stephan.wolf@managementcircle.de
Telefon:      +49 6196 4722-800

Stephan Wolf ist bereits seit 2002 das Gesicht für die Kunden von Management Circle. Als engagierter Teamleiter unseres Kundenservice freut sich der begeisterte Schwimmer jeden Tag aufs Neue, Ihre Fragen zu beantworten.

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