Online Seminar: KI für die Teamassistenz

Mit Struktur, Kommunikation und Koordination Ihr Team gezielt entlasten

4 Stunden Online-Seminar Assistenz & Office Management Künstliche Intelligenz
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  • 24.08.2026 (ortsunabhängig | 9.00 – 13.00 Uhr)
  • 09.09.2026 (ortsunabhängig | 9.00 – 13.00 Uhr)
Top-Expertin
Katja Beckmeyer

Ihr Wissens-Booster: Expertise in nur 4 Stunden

Kompakt, praxisnah und auf den Punkt:
Unsere Online-Seminare liefern Fach- und Führungskräften gezielte Impulse, Methoden und Trends zu aktuellen Top-Themen. Mit wenig Zeitaufwand erzielen Sie große Wirkung – und setzen das Gelernte direkt im Arbeitsalltag um.

  • Effizient lernen – in nur 4 Stunden
  • 100 % online & interaktiv
  • Wissen, das Sie sofort weiterbringt
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Als Teamassistenz halten Sie viele Fäden zusammen: Sie koordinieren Abstimmungen, bereiten Meetings vor, behalten Aufgaben im Blick und unterstützen Ihr Team im Tagesgeschäft. In diesem kompakten 4-Stunden-Wissens-Booster lernen Sie, wie KI Sie dabei gezielt entlastet. Sie erfahren, wie Sie Informationen schneller strukturieren, Teamwissen besser nutzbar machen und klare Follow-ups erstellen. So stärken Sie Ihre koordinierende Rolle und gewinnen mehr Sicherheit im verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Ihr Nutzen

  • Sie gewinnen mehr Überblick im Teamalltag und können Prioritäten schneller erkennen
  • Sie entlasten Ihr Team durch klarere Abstimmungen, strukturierte Aufgaben und verbindliche Follow-ups
  • Sie sparen Zeit bei wiederkehrenden Office-Aufgaben und schaffen mehr Raum für koordinierende Tätigkeiten
  • Sie kommunizieren sicherer, präziser und adressatengerechter – intern wie gegenüber Führungskräften
  • Sie nutzen KI praxisnah dort, wo sie im Assistenzalltag den größten Mehrwert bringt
  • Sie stärken Ihre Rolle als moderne Teamassistenz und begleiten Ihr Team noch vorausschauender
  • Sie gewinnen Sicherheit im Umgang mit KI, Datenschutz und vertraulichen Informationen

Inhalte

  • Morgenroutine – den Überblick über Posteingang, Teams-Nachrichten und aktuelle Prioritäten gewinnen
  • Meetingplanung und Nachbereitung – Termine, Agenden, Protokolle, To-dos, Zuständigkeiten und Follow-ups mit KI vorbereiten und dokumentieren
  • Aufgaben und Abstimmungen – Teamaufgaben transparenter organisieren, Planner und To Do sinnvoll kombinieren und Fortschritte im Blick behalten
  • Recherche und Organisation – Informationen mit Perplexity oder Copilot effizient recherchieren und für Führungskräfte kompakt aufbereiten
  • Teamwissen nutzen – Inhalte aus E-Mails, Protokollen und Notizen bündeln und Copilot Notebooks als zentrale Wissensbasis einsetzen
  • Verantwortungsvoller KI-Einsatz – Datenschutz, Vertraulichkeit sowie Chancen und Grenzen von KI im Assistenzalltag sicher einordnen

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Expertin Katja Beckmeyer

Katja Beckmeyer

Geschäftsführerin | thinkworks UG

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Teilnehmerstimmen zur Referentin

Ich fand das Seminar absolut genial!

F. Kocher Erblang, Tillotts Pharma AG

Ich konnte sehr viel für mich mitnehmen und werde das Erlernte nun in meinen Arbeitsalltag integrieren. Katja hat die Themen sehr gut vermittelt und ist auf alle aufkommenden Fragen eingegangen. Man kann Katja nur weiterempfehlen.

S. Boden, Wohnungsbau-Genossenschaft Kontakt e.G.

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8 praxisnahe Ideen – kompakt, relevant und direkt umsetzbar

Laden Sie sich jetzt den Office-Guide herunter und profitieren Sie von 8 praxisnahen Ideen für mehr Struktur, Klarheit und Effizienz im Arbeitsalltag. Ergänzt wird der Guide durch passende Seminar- und Weiterbildungsempfehlungen für Ihre gezielte Entwicklung.

Um den Office-Guide zu erhalten, füllen Sie einfach das Download-Formular aus. Alternativ können Sie den Guide auch ohne Einwilligung telefonisch über unseren Kundenservice anfordern: +49 6196 4722-800

Office-Guide für die Assistenz - Struktur statt Stress
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An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Dieser Wissens-Booster richtet sich an Teamassistenzen, Bereichsassistenzen und Office Professionals, die ihre unterstützende und koordinierende Rolle für Teams mit Hilfe von KI effizienter und strukturierter gestalten möchten. Es ist besonders geeignet für Teilnehmer, die KI praxisnah nutzen und gleichzeitig sicher und verantwortungsvoll einsetzen wollen. Eine M365 Copilot Premium Lizenz wird benötigt.

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