Veranstaltungskoordinator/in (m/w/d)

Eschborn bei Frankfurt am Main

Organisation und Eventmanagement sind genau Dein Ding?

Dann bist Du bei uns richtig! Seit über 30 Jahren steht Management Circle mit Firmensitz in Eschborn bei Frankfurt am Main für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Mit großem Erfolg bieten wir für Fach- und Führungskräfte jährlich mehr als 3.000 Seminare, Konferenzen und Kongresse zu aktuellen Wirtschaftsthemen an. Nahezu alle großen Unternehmen vertrauen seit vielen Jahren unserer Schulungskompetenz.

Hast Du Interesse, uns bei der Organisation unserer Seminare und Konferenzen zu unterstützen?

Dann werde Teil unseres hoch motivierten Teams!

Deine Aufgaben:

Du übernimmst den telefonischen Kontakt mit unseren Referenten hinsichtlich der erforderlichen Veranstaltungstechnik und der Dokumentationsunterlagen.

Du erledigst die Zimmerbuchung für die Referenten in unseren Veranstaltungshotels.

Du bist für organisatorische und administrative Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen in Bezug auf Technik, räumliche Ausstattung und Verpflegung verantwortlich.

Du erstellst Ablaufpläne für Seminare und Regiepläne für Konferenzen.

Du stellst Veranstaltungsmaterial wie Namensschilder und Auslagen vor Ort zusammen und bereitest die Dokumentationsunterlagen zum Download vor.

Du betreust unsere Teilnehmer und Referenten bei Online-Seminaren.

Du überwachst die Termine aller Tätigkeiten.

Du unterstützt bei der Kostenübersicht und Rechnungskontrolle.

Was Du mitbringst:

Du hast eine gut abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Veranstaltungswesen oder im kaufmännischen Bereich – wir freuen uns auch über Berufseinsteiger!

Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und Microsoft Office.

Du überzeugst durch Flexibilität und Organisationstalent.

Du bringst eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Handeln mit.

Du bist eine ambitionierte, kontaktfreudige Persönlichkeit mit sozialer Kompetenz.

Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse.

Deine Benefits – davon profitierst Du bei uns

Moderner Arbeitsplatz am Wirtschaftsstandort Eschborn – direkt bei Frankfurt am Main

Leistungsgerechte Vergütung, die sich sehen lassen kann – weil gute Arbeit belohnt werden muss

Hochmotiviertes Team und tolle Arbeitsatmosphäre – Kollegialität wird bei uns großgeschrieben

Gute Sozialleistungen – zum Beispiel in Form von kostenlosen Jobtickets oder Parkplätzen sowie eines Essensgeldzuschusses

Individuelle Entwicklung durch gezielte Weiterbildung – Bildung für die Besten eben

Bereit, Deine Erfolgsgeschichte zu schreiben?

Bitte berücksichtige, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellungen berücksichtigen können.

Deine Ansprechpartnerin bei Fragen zu unseren Stellenangeboten

Judith Heinig
Personalreferentin

E-Mail:        judith.heinig@managementcircle.de
Telefon:      +49 6196 4722-579

Judith Heinig verstärkt bereits seit 2002 das Team von Management Circle. Als Personalverantwortliche freut sie sich auf Deine aussagekräftige Bewerbung und steht für alle Fragen rund um unsere Stellen und das Unternehmen gerne zur Verfügung.

Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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