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Vertragsmanagement für die Assistenz

Seminar mit Live-Stream

Von der Vertragsanbahnung über die Compliance bis zur Archivierung


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Top Experte
Christian Pothe

Als Assistenz müssen Sie auch Vertragsabschlüsse begleiten sowie bestehende Verträge Ihres Unternehmens im Blick haben, diese organisieren und managen. Sie müssen wissen, ob alle Pflichten erfüllt werden oder ein Vertrag „aus dem Ruder läuft”, um Fristen einhalten und Unsicherheiten aus dem Weg räumen zu können. 

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie ein effizientes und strukturiertes Vertragsmanagement aufbauen und Ihr Unternehmen dank eines guten rechtlichen Know-hows vor Schaden schützen. 

Ihr Nutzen

  • Lernen Sie, Ihr Vertragsmanagement effizienter zu gestalten, um Fristen leichter einhalten und Schaden frühzeitig abwenden zu können. 
  • Werden Sie sicher im Umgang mit verschiedenen Vertragsarten, damit Sie diese zukünftig eigenständig und zuverlässig vorbereiten können. 
  • Erfahren Sie, wie Sie die Zusammenarbeit mit externen Beratern so koordinieren, dass Sie eine optimale Entlastung für Ihren Chef darstellen.

Inhalte

  • Wichtige Aspekte bei der Anbahnung von Verträgen 
  • Effektive Verteilung der Zuständigkeiten im Unternehmen 
  • Richtige Reaktionen bei Problemen mit Vertragspartnern 
  • Produktive Unterstützung bei der Optimierung von Verträgen 
  • Sichere Reduktion von Risiken für Ihr Unternehmen 
  • Korrekte Erfassung und Überwachung von Vertragspflichten 
  • Sichere Einhaltung der Compliance-Anforderungen 
  • Sinnvolle Einbindung von Buchhaltung und Personalwesen 

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Sekretäre/innen, Assistenten/innen und Sachbearbeiter/innen, die sich mit Fragen des Vertragsmanagements beschäftigen und ihre Kenntnisse festigen, erweitern oder auffrischen möchten.

Ihr Top-Trainer

Christian Pothe

Geschäftsführer | 24/7 Law Firm Management

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Programm

TAG 1

So behalten Sie alle relevanten Zusammenhänge im Blick

  • Die Struktur des eigenen Unternehmens 
  • Zuständigkeiten und Aufgabenverteilung 
  • Der Blick auf die Vertragspartner 
  • Vertragstypen und Vertragsaufbau 
  • Wichtiges zu Anbahnung, Abschluss und Beendigung von Verträgen 
  • Überwachung von Vertragspflichten 
  • Sicherer Umgang mit Formularverträgen und AGB 
  • Maßnahmen bei Vertragsverstößen 

Interaktives Seminar:

Sie haben während des gesamten Tages die Möglichkeit, Ihre individuellen Fragen zu stellen, Fälle aus Ihrer Praxis einzubringen und in der Gruppe praktische Lösungsansätze für den Alltag zu entwickeln. 

TAG 2

So bringen Sie Transparenz und Struktur in Ihren Vertragsdschungel

  • Die formale Optimierung von Verträgen 
  • Die inhaltliche Optimierung von Verträgen 
  • Die Berücksichtigung staatlicher Handlungsvorgaben 
  • Die Erfassung von Verträgen 
  • Die Schnittstelle zum Personalwesen 
  • Die Rollen von Rechtsanwalt, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer 
  • Wichtiges zum Jahresabschluss 
  • Kennzahlen Ihres Unternehmens 

Praktische Hilfsmittel:

Sie erhalten nützliche Checklisten, Muster, Vorlagen und Textbausteine für verschiedene Verträge, damit Sie Ihre Selbstorganisation im Büroalltag verbessern können. 

Teilnehmerstimmen

Super Veranstaltung. Rundum gut gelungen. Viel gelernt oder aufgefrischt.


Y. Kaser, Bundesverband der Pharmazeutischen Industrie e. V. (BPI)

Lebhafte Veranstaltung. Ausreichend Zeit für Fragen. Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch. Strukturierter Vortrag.


V. Fetsch, trans-o-flex Express GmbH

Interessant. Viel wiederholt, viel gelernt. Austausch mit den anderen Teilnehmern war sehr hilfreich.


G. Scholz, Ipsen Pharma GmbH

Werden Sie zur Nummer 1 im Office!

Mit der 3. Ausgabe unseres Handbuchs erhalten Sie 55 neue und praktische Tipps für Ihren Assistenz-Alltag – so starten Sie im Office so richtig durch!

Veranstaltungsorte

Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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