Office Kaizen

Die kontinuierliche Veränderung zum Besseren


Nächster Termin
  • 30.11. - 01.12.2023 (München)

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Der Beruf der Assistenz hat sich in den letzten Jahren enorm gewandelt und entwickelt sich immer weiter weg von der rein administrativen, hin zu einer strategischen und integrativen Rolle. Die neue hybride, agile und digitale Arbeitswelt hat auch die Arbeitsweise im Office auf den Kopf gestellt.

In diesem Seminar machen Sie sich mit dem Konzept des Office Kaizen vertraut, damit Sie Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Aufgaben effizienter erledigen können.

Ihr Nutzen

  • Lernen Sie die Methodik und Technik des Office Kaizen kennen und erhalten Sie Tools für die effektive Umsetzung.
  • Verringern Sie Störfaktoren, damit Sie die Qualität und Effizienz Ihrer Arbeit steigern können.
  • Gehen Sie gekonnt mit Widerständen um und verbessern Sie so die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen.
  • Machen Sie sich bereit für die Herausforderungen der Arbeitswelt 5.0 und verschaffen Sie sich einen Wissensvorsprung.
  • Erfahren Sie, wie Sie eine Verbesserung in der Zusammenarbeit und den Arbeitsabläufen erreichen, um künftig das Beste aus Ihrem Beruf herauszuholen.

Inhalte

  • Fit für die zeitgemäße Assistenzarbeit: So meistern Sie den Rollenwandel
  • Das Erfolgskonzept Office Kaizen: So passen Sie sich an veränderte Umstände an
  • Mehr Struktur und weniger Stress: So erkennen Sie Schwachstellen in Arbeitsabläufen und optimieren sie
  • Künstliche Intelligenz nutzen: So boostern ChatGPT & Co. Ihre Analyse- und Recherchefähigkeit
  • Resilienz und Widerstandskraft: So stärken Sie Ihre Stresskompetenz
  • Kommunikation im agilen Umfeld: So setzen Sie Verhandlungsstrategien gekonnt ein
  • Kreativitätstechniken und Lösungsorientierung: So entwickeln Sie Ihr Improvisationstalent und kommen schneller zum Ziel
  • Knowledge-Sharing: So setzen Sie gemeinsam Ideen erfolgreich um

An wen richtet sich diese Veranstaltung?

Dieses Seminar richtet sich an Assistentinnen und Assistenten, Sekretäre/innen und Office-Manager/innen aus der Geschäftsleitungsebene, dem Management, aus Fachabteilungen und aus Projektteams, die die Vorteile des Konzepts Office Kaizen kennenlernen und für sich nutzen wollen, um damit die Qualität der eigenen Arbeit sowie die Kommunikation und Zusammenarbeit im Unternehmen zu verbessern und die mit den aktuellen Veränderungen in der Arbeitswelt Schritt halten wollen.

Programm

TAG 1

So transformieren Sie Ihre Assistenzarbeit

  • Die neuen Herausforderungen in einer digitalen und hybriden Arbeitswelt
  • Das Konzept Office Kaizen für die neue Rolle der Assistenz
  • Kaizen – die kontinuierliche Veränderung zum Besseren
  • Office Kaizen – viel mehr als nur Ordnung schaffen

Aktive Mitarbeit:

Anhand von praktischen Übungen machen Sie sich mit den Methoden von Kaizen vertraut und erfahren, wie Sie diese in Ihren Büroalltag integrieren können.

TAG 2

So geht Office Kaizen in der Praxis

  • Die Problemlösungsstory – eine Geschichte in 4 Episoden
  • KI und Kreativitätstechniken für die Ideenfindung
  • Die Assistenz als agiler Office Kaizen-Coach
  • Selbstwirksamkeit und selbstbewusstes Auftreten
  • Resilienz und Widerstandskraft stärken

Aktive Mitarbeit:

Auch am zweiten Seminartag führen sie praktische Übungen durch und lernen um Beispiel, wie Sie Ihre Körpersprache gezielt einsetzen und Selbstbewusstsein ausstrahlen.

Gratis-Download:

Handbuch für den Assistenz-Alltag 2023

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