Erfolgreich zwischen Assistenz- und Projektarbeit

Seminar

So meistern Sie Ihre Doppelrolle kompetent und professionell


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Top-Expertin
Irmtraud Schmitt
4,8
(43 Bewertungen)

Als Assistenz müssen Sie neben Ihrem Tagesgeschäft auch die Herausforderungen der Projektarbeit meistern. Dazu gehört nicht nur das Verständnis für Prozesse und Abläufe, sondern auch, sich die zur Verfügung stehende Zeit so einzuteilen, dass Sie für Ihren Chef erreichbar sind, wenn er Sie braucht. 

In diesem Seminar erhalten Sie das nötige Rüstzeug, um Ihre Doppelrolle zwischen Assistenz- und Projektarbeit perfekt zu meistern. 

Ihr Nutzen

  • Erfahren Sie, wie Sie sich trotz Projektarbeit ganz gezielt Zeitfenster für Ihre klassischen Assistenzaufgaben schaffen und diese effektiv nutzen.
  • Lernen Sie, Ihre Projekte so zu gestalten, dass Sie die gewünschten Ergebnisse auch erreichen.
  • Finden Sie die Balance zwischen Auftragsarbeit und Chefentlastung.
  • Stärken Sie Ihre Entscheidungskompetenz und Eigeninitiative.
  • Erkennen Sie, wie Sie Projekte eigenständig vorantreiben und dabei auch die beteiligten Teams zur Mitarbeit und Zielerreichung motivieren.

Inhalte

  • Die richtige Balance:
    Wie Sie Aufgabenbereiche im Blick behalten
  • Zeit- und Prioritätenmanagement:
    Wie Sie Aufgaben und Projekte richtig gewichten
  • Projektmanagement:
    Wie Sie passende Tools auswählen
  • Projektarbeit 4.0:
    Welche digitalen Lösungen Sie kennen sollten
  • Durchsetzungsstärke:
    Wie Sie alle auf Kurs halten
  • Multi-Tasking ohne Stress:
    Wie Sie viele Aufgaben gleichzeitig steuern

Für wen ist das Seminar geeignet?

Das Seminar richtet sich an Assistenten/innen im Management, in der Geschäftsleitung und des Vorstandes, Office-Manager/innen, insbesondere Assistenten/innen, die eigene Aufgabengebiete verantworten und ihre Doppelrolle zwischen Chefentlastung und Projektarbeit bzw. Zusatzaufgaben professionell gestalten wollen.

Top-Expertin

Irmtraud Schmitt

Pepperl+Fuchs SE

Ihre Expertin und Autorin für zeitgemäßes Office-Management

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Programm

TAG 1

So meistern Sie die Doppelrolle zwischen Chefassistenz und Projektarbeit

  • Ihre persönliche Rollenanalyse 
  • Der eigene Status Quo 
  • Zeit- und Prioritätenmanagement 
  • Kommunikations- und Durchsetzungskompetenz 
  • Umgang mit der Informationsflut 

Selbstcoaching: 

Sie lernen eine effiziente Tagesplanung zwischen Selbst- und Fremdbestimmung aufzustellen und analysieren Ihren Arbeitsstil, um Optimierungspotenzial zu erkennen und Zeitdiebe zu eliminieren. 

TAG 2

So behalten Sie Ihre Projekte im Griff

  • Projektmanagement und Toolbox 
  • Ihre Rolle im Projekt 
  • Ihr Fahrplan für die Vereinbarkeit der Doppelfunktion 

Leitfaden:

Sie entwickeln einen praxistauglichen Fahrplan für Ihre Doppelfunktion unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Situation und Erwartungen. 

Workshop:

Sie stellen Ihr aktuelles Projekt vor und erarbeiten sich einen Maßnahmenplan und Ressourcencheck. 

Teilnehmerstimmen

Sehr praxisbewusstes Seminar. Viele Denkanstöße für die eigene Arbeit und vor allem für die eigene Person.


K. Langgaßner, BAYERN-CHEMIE GmbH

Sehr informativ, praxisnah, anschaulich – Viele Anstöße, die ich praktisch umsetzen kann.


S. Beck, Knorr-Bremse Systeme für Schienenfahrzeuge GmbHN. Lang, OPTIMA nonwovens GmbH

Sehr anschaulich und praxisbezogen. Gute Reflexion des eigenen Verhaltens.


S. Pohl, DETIA DEGESCH GmbH

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Handbuch für den Assistenz-Alltag 2022

Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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