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Digitalisierung im Dokumentenmanagement

Seminar

So definieren Sie Ihre Digitalisierungsstrategie und nutzen die Effizienzpotenziale im Dokumentenmanagement


Nächste Termine
  • 08. - 09.02.2021 (München)
  • 17. - 18.03.2021 (Köln)

In Zeiten der Digitalisierung müssen Unternehmen ihren Weg in die Zukunft aktiv gestalten und die notwendigen Vorkehrungen treffen, um im Wettbewerb mithalten zu können. Dies betrifft auch Prozesse, welche durch den Umgang mit Informationen und Dokumenten geprägt sind. Stehen auch Sie vor der Herausforderung, Ihr Dokumentenmanagement erfolgreich zu digitalisieren und Ihre bestehenden Prozesse zu automatisieren?

In diesem Seminar erhalten Sie alle wichtigen Informationen für die reibungslose Entwicklung und Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie im Dokumentenmanagement.

Ihr Nutzen

  • Erfahren Sie, worauf Sie unbedingt achten sollten, um eine erfolgversprechende und nachhaltige Digitalisierungsstrategie zu entwickeln.
  • Lernen Sie die Anforderungen kennen, welche die Digitalisierung an Ihr Dokumentenmanagement stellt, um die nötigen Vorbereitungen frühzeitig treffen zu können.
  • Informieren Sie sich, wie Sie Ihr Dokumentenmanagement in der Praxis digitalisieren, ohne dabei Sicherheitsrisiken zum Opfer zu fallen.

Inhalte

  • Herausforderung Digitalisierung:
    Auswirkungen auf das Dokumentenmanagement verstehen
  • Aufbau eines digitalen Mindsets: 
    Digitale Möglichkeiten optimal nutzen
  • Über den Wolken: 
    Cloud-Services für das Dokumentenmanagement einsetzen
  • Prozessdigitalisierung und -automatisierung:
    Informationsmanagement weiterentwickeln
  • Out- vs. Insourcing:
    Compliance-konforme DMS-Strukturen sicherstellen
  • Elektronische Workflows:
    Infrastruktur unternehmensweit anpassen
  • Neue Suchtechnologien:
    Langwieriges Suchen nach Dokumenten vermeiden

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an CDOs, Verantwortliche für die Digitalisierung und Prozessmanagement sowie an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Dokumentenmanagement, Archivierung, Informationsmanagement, IT-Management, Datensicherheit, Compliance und Wissensmanagement. Außerdem sprechen wir interessierte Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Unternehmensberater an.

Programm

TAG 1

So gewährleisten Sie ein modernes und sicheres Dokumentenmanagement im digitalen Umfeld

  • Digitalisierung im täglichen Leben heute und in der Zukunft
  • Auswirkungen auf das digitale Dokumentenmanagement
  • Wichtige Schritte auf dem Weg zum digitalisierten Unternehmen
  • Die Bedeutung der Cloud
  • Die elektronische Datenflut – heute E-Mail-Management, morgen…?

Praxisbericht:

eDMS @Merck – ein Praxisbeispiel

Dr. Dietmar Oeter
Corporate Quality Assurance
Merck KGaA

TAG 2

So machen Sie Ihr DMS fit für die Zukunft

  • Status Quo und Ziele Ihres Dokumentenmanagements
  • Entwicklung eines zukunftsfähigen Dokumentenmanagements
  • Weiterentwicklung Ihres Informationsmanagements mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung
  • Out- vs. Insourcing Ihres Dokumentenmanagements
  • Compliance-Anforderungen an das Dokumentenmanagement

Praxisbericht:

Digitalisierung von Dokumenten? Nein, Automatisierung!

Benjamin Hermanns
Geschäftsführung
fintus GmbH

Veranstaltungsorte

Platzl Hotel

Sparkassenstraße 10
80331 München
Deutschland

Telefon: +49 (0)89 23 703 - 0
E-Mail: servus@platzl.de

Dorint Hotel am Heumarkt Köln

Pipinstraße 1
50667 Köln
Deutschland

Telefon: +49 (0) 221 2806-0
E-Mail: info.koeln-heumarkt@dorint.com

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