Die perfekte Teamassistenz

So meistern Sie unterschiedlichste Ansprüche, Aufgaben und Arbeitsstile in der virtuellen Zusammenarbeit und in Präsenz


Nächster Termin
  • 19. - 20.01.2023 (Frankfurt/M.)
Top-Expertin
Antje Barmeyer

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Professionelle Team-Unterstützung heißt, für mehrere Führungskräfte oder ganze Teams gleichzeitig da zu sein. Dabei wird von Ihnen ein effizienter Service an allen Fronten erwartet, ebenso Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick und natürlich eine immer positive Grundeinstellung.  

In diesem Seminar erarbeiten Sie sich die wichtigsten Kompetenzen, um Ihren Arbeitsalltag als Teamassistenz und Multitasking-Talent souverän und stressresistent zu meistern. 

Ihr Nutzen

  • Lernen Sie, den vielen unterschiedlichen Wünschen und Anforderungen gerecht zu werden. 
  • Trainieren Sie, Aufgaben sinnvoll zu steuern und Ergebnisse konsequent einzufordern. 
  • Schaffen Sie klare Regeln, um den digitalen Informationsfluss sicherzustellen. 
  • Holen Sie sich praktische Tipps, um zum unverzichtbaren Bindeglied zwischen Vorgesetzten und Mitarbeitern zu werden. 
  • Erfahren Sie, wie Sie sinnvolle Prioritäten setzen und jederzeit einen kühlen Kopf bewahren. 

Inhalte

  • Digitale Terminabstimmung und Auftragskoordination 
  • Sicheres Informationsmanagement im Office 4.0 
  • Erfolgreiche Projekte, Meetings, Präsentationen 
  • Souveräner Auftritt im Spannungsfeld von Vorgesetzten und Mitarbeitenden 
  • Verschiedene Persönlichkeitstypen und Generationen 
  • Gute Stressbewältigung in turbulenten Zeiten 

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Team-Assistenten/innen, Sekretäre/innen, Assistenten/innen aus der Geschäftsleitung, Fachabteilungen und aus Projektteams. Angesprochen sind vor allem Mitarbeiter/innen, die für mehrere Führungskräfte oder Teammitglieder gleichzeitig zuständig sind.

Top-Expertin

Antje Barmeyer

Trainerin und Coach | analyse-beratung-training

Ihre erfahrene und engagierte Trainerin für die Assistenzarbeit

Zum Profil

Programm

TAG 1

So bestehen Sie souverän im Spannungsfeld vieler Auftraggeber

  • Die Teamassistenz als „Mädchen für alle”? 
  • Die professionelle Selbstorganisation für die Teamassistenz 4.0 
  • Proaktives Handeln und Mitgestalten als Teamassistenz 
  • Die Teamassistenz als Informationsmanager im digitalen Office

Praktische Tipps:

Sie erkennen die Bedeutung der Meetingkultur 4.0 und erfahren, wie Sie Ergebnisse professionell und zeitgemäß mit OneNote darstellen. 

TAG 2

So etablieren Sie wichtige Spielregeln für gut funktionierende Teams

  • Richtiger Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen und dem Generationenmix 
  • Durchsetzungsstarke Kommunikation als Teamassistenz 
  • Konfliktlösung im Zeitalter digitaler Kommunikation 
  • Stressresistenz auch in turbulenten Zeiten 

Wertvolle Techniken: 

Sie erhalten praxiserprobte Techniken, mit denen Sie Ruhe bewahren, wenn alle unter Druck stehen. 

Teilnehmerstimmen

Frau Barmeyer hatte für alle ein offenes Ohr und hat unsere Beispiele gut eingebunden. Ihre Ratschläge fand ich sehr konkret und daher sehr hilfreich. Abgesehen davon, war es gut, mal „rauszukommen" aus der Firma und andere in gleicher Position zu treffen und zu sehen, dass man nicht alleine ist.


T. Lay, Kunststoff Information Verlagsgesellschaft mbH

Es war ein sehr praxisorientiertes Seminar mit vielen Beispielen, in denen ich mich wiedergefunden habe. Die Referentin hat mit ihrem Stil zwei sehr kurzweilige Tage gestaltet. Ich bin mir sicher, dass ich viele Punkte aus dem Seminar in meinen Arbeitsalltag integrieren kann.


S. Boomkamp, SITA Airport IT GmbH

Interessante Veranstaltung mit vielen Praxisbeispielen. Geeignet für alle, die in größeren Teams oder für mehrere Chefs arbeiten.


H. Dorner, LEONI Kabel GmbH

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