Assistenz in Vorstand und Geschäftsleitung

Fernlehrgang

Stärken Sie Ihre persönlichen und methodischen Fähigkeiten


4,3
(13 Bewertungen)

Die Ansprüche und Anforderungen an Sie als Assistenz des Vorstands bzw. der Geschäftsleitung steigen stetig. Von Ihnen wird zunehmend ein Mitdenken und Mitgestalten erwartet, damit Sie Ihren Vorgesetzten verantwortungsvoll zuarbeiten und spürbar entlasten können. Dabei sind positionsspezifische Fach- und Managementkenntnisse ebenso gefragt wie ein hohes Maß an methodischer und sozialer Kompetenz. 

In diesem Fernlehrgang stärken Sie Ihre Position als rechte Hand der Unternehmensführung und werden so zu einem unverzichtbaren Partner des Top-Managements. 

Ihr Nutzen

  • Lernen Sie digitale Arbeitstechniken kennen, mit denen Sie Ihren Arbeitsalltag strukturierter und effizienter gestalten. 
  • Trainieren Sie, nonverbale Signale richtig zu deuten und bewusst einzusetzen, um so auch schwierige Situationen erfolgreich bewältigen zu können. 
  • Machen Sie sich mit den wichtigsten Begriffen aus Finanz- und Rechnungswesen vertraut, damit Sie die Angst vor der Kommunikation mit der Unternehmensführung verlieren. 
  • Informieren Sie sich über das korrekte Vorgehen bei der Einberufung verschiedener Sitzungen und Versammlungen, um einen reibungslosen Ablauf gewährleisten zu können. 

Inhalte

  • Stärkung Ihrer positionsspezifischen Managementkenntnisse und Arbeitstechniken 
  • Erweiterung Ihrer methodischen und persönlichen Kompetenzen 
  • Vorbereitung auf die Bewältigung anspruchsvoller Aufgaben und den Umgang mit Vorgesetzten 

Für wen ist der Fernlehrgang geeignet?

Dieser Fernlehrgang richtet sich an Assistenzen des Vorstands, der Geschäftsleitung und aus dem Top-Management. Wir wenden uns zudem an Executive Assistants aller Branchen und Geschäftsbereiche, die ihre fachlichen und methodischen Kompetenzen ausbauen wollen und ihre Fähigkeiten vertiefen bzw. ihre Rolle souverän ausüben möchten.

Ihre Vorteile

Flexibles Lernen: 
Sie bestimmen selbst, wann Sie starten und wo Sie lernen.

Direkter Praxisbezug: 
Sie profitieren von praxisnahen Inhalten und Übungen statt grauer Theorie.

Qualifiziertes Zertifikat: 
Sie erhalten nach Abschluss des Lehrgangs ein Teilnahmezertifikat.

Fakten zum Fernlehrgang

12 Lektionen

Einwöchentlicher Rhythmus

12 Wochen Lehrgangsdauer

Ca. 72 Stunden Bearbeitungszeit

Auch mit iPad erhältlich

Lehrplan

LEKTION 1

Assistenz im Top-Management – was bringt die Zukunft?

  • Zukunft der Arbeit – Chancen, Herausforderungen und Megatrends 
  • Unterschiedliche Arbeitsformen 
  • Das veränderte Berufsbild der Assistenz 
  • Tools, Apps und Links für den direkten Einsatz in Ihrer Arbeit 

LEKTION 2

Digitale Arbeitstechniken: Strukturierte Arbeitsabläufe im Büro – Techniken und Methoden zur besseren Organisation

  • Verständnis von Digitalisierung im Arbeitsalltag 
  • Moderne Zusammenarbeits-Tools und Technologien 
  • Projektarbeit mit modernen Methoden und gängigen Apps, Innovationen und Tools 

LEKTION 3

Strategische Ziele im Blick – was Sie über strategisches Management, Planung und Controlling wissen müssen

  • Konsequenzen aus der Corona-Krise für die Unternehmensführung 
  • Hauptaufgaben des Managements 
  • Unternehmerische Zielsetzungen zwischen Ökonomie und Ökologie 
  • Instrumente der strategischen und operativen Planung 
  • Auswirkungen der Digitalisierung auf die Unternehmensorganisation 
  • Controlling als Instrument der Kontrolle und Steuerung 

LEKTION 4

Veränderungen professionell begleiten – wie Sie im Change Management den Überblick behalten und Ihren Chef unterstützen

  • Die Bedeutung von Change Management 
  • Gründe für Widerstände im Unternehmen 
  • Die Rollen von Geschäftsführern, Unternehmensberatern, Mitarbeitern und Change Agents 
  • Eigen- und Fremdmotivation 
  • Umgang mit schwierigen Kommunikationssituationen 
  • Begleitung von Veränderungen 

LEKTION 5

Diplomatisch auftreten – wie sage ich es meinem Chef? Wie Sie verbal und nonverbal punkten

  • Entwicklung einer positiven Grundhaltung 
  • Gelingende Kommunikation dank Fingerspitzengefühl 
  • Richtiges Deuten nonverbaler Signale 
  • Bewältigung schwieriger Situationen 
  • Taktisch kluge Unterstützung von Vorgesetzten 

LEKTION 6

Die 20 besten Tipps für das Arbeiten im digitalen Office – so macht Ihnen Technik das Leben leichter

  • Digitale Abstimmung von Termine im Unternehmen und mit externen Partnern 
  • Schnelle Erstellung professioneller Präsentationen 
  • Sinnvoller Dateiaustausch mit dem Chef und gemeinsame Bearbeitung 
  • Die besten iPad-Apps für den Chef auf Reisen 
  • Die besten Internetseiten und Tipps zur Recherche 
  • Das optimale Notizensystem und die digitale Wiedervorlage 

Nicht verpassen: Spannende Videobeiträge zu dieser Lektion finden Sie auf der Online-Lernplattform!


LEKTION 7

Finanz- und Rechnungswesen – Grundbegriffe, die Sie kennen sollten

  • Das betriebliche Rechnungswesen 
  • Jahresabschluss und Bilanz 
  • Die wichtigsten Bilanzierungs- und Bewertungsregeln 
  • Rentabilität im Unternehmen 
  • Controlling und Steuerung 
  • Unterscheidung zwischen Finanzierung und Investition 
  • Absicherung von Krediten 


LEKTION 9

Reibungslose Abläufe der Gesellschaftsorgane organisieren: Einberufung und Durchführung von Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen und Hauptversammlungen

  • Zuständigkeiten der Organe im Überblick 
  • Rückschlüsse für die grundlegende Organisation 
  • Sitzungen des Vorstands und des Aufsichtsrats 
  • Beschlussfassungen im Umlaufverfahren 
  • Umgang mit vertraulichen Unterlagen 
  • Zusammenarbeit zwischen Vorstand und Aufsichtsrat 
  • Zuständigkeiten, Einberufung und Durchführung der Hauptversammlung 

LEKTION 10

Die Kunst der klugen Gesprächsführung – Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern und anspruchsvollen Situationen

  • Sicherer Umgang mit allen Hierarchieebenen im Unternehmen 
  • Schnelle Entschlüsselung von Gesprächstypen 
  • Souveränes Auftreten und Gesprächskompetenz in der Vorstands- und Geschäftsführungs-Assistenz 
  • Diplomatische Lösung heikler Situationen und Konflikte 
  • Optimale Gesprächs- und Verhandlungssituationen 
  • Sicherer Umgang mit vertraulichen und brisanten Inhalten 

LEKTION 11

Compliance-Wissen für die Assistenz – Hintergrundwissen für professionelle Unterstützung des Top-Managements

  • Definition von Compliance Management 
  • Der Aufbau und die Organisation von Compliance im Unternehmen 
  • Die wichtigsten Instrumente des Compliance Managements 
  • Die wichtigsten Compliance Risikofelder 
  • Die Organisation von Sonderuntersuchungen 

LEKTION 12

Gelassener Umgang mit Stress und gekonnte Regeneration

  • Bewältigung von Krisen mit Gelassenheit 
  • Bedeutung von Achtsamkeit für Ihr Unternehmen 
  • Widerstandsfähigkeit durch mehr Resilienz 
  • Cool bleiben unter Druck 
  • Antistress-Techniken für mehr Entspannung im Kopf 
  • Psychotest zur eigenen Belastbarkeit und Resilienz 
  • Die Königsdisziplin des guten Schlafs 

Teilnehmerstimmen

Der Lehrgang war gut verständlich und hat mich in meinem Beruf gut weitergebracht.


F. Mokrusch, Robert Bosch GmbH

Dieser Lehrgang deckt sämtliche Bereiche ab, die einem in der Assistenz in Führungsebenen begegnen können. Viele nützliche und hilfreiche Informationen und Tipps.


C. Eggert, FESTO AG & Co. KG

Würde es wieder tun und in jedem Fall weiterempfehlen.


A. Matas, Dr. Zwissler Holding AG

Gesamtprogramm Fernlehrgänge

Individuelle und flexible Weiterbildung für Ihren Erfolg! Vom Projektmanagement über die Personalentwicklung bis hin zum Innovationsmanagement – in unserem Gesamtprogramm finden Sie garantiert den passenden Fernlehrgang für Ihren nächsten Karriereschritt.

Ihre Leseprobe zum Download – mit Testzugang zur Online-Lernplattform:

Um eine Leseprobe zum Fernlehrgang "Assistenz in Vorstand und Geschäftsleitung" zu erhalten, füllen Sie einfach das Download-Formular aus.

Auf 38 Seiten erfahren Sie, wie Sie diplomatisch geschickt auftreten und dabei verbal sowie nonverbal punkten.

Kostenloser Testzugang:
Durch Abschicken des Formulars erhalten Sie zudem einen kostenlosen Testzugang zu unserer Online-Lernplattform, über die Sie weitere Leseproben abrufen und die Funktionen kennenlernen können. Der Testzugang ist unverbindlich und läuft automatisch nach zwei Wochen aus.

Sie können die Leseprobe auch ohne Einwilligung telefonisch über unseren Kundenservice bekommen: +49 6196 4722-800

Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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