Seminar

Vertragsmanagement für die Assistenz

Von der Vertragserfassung über die Fristenkontrolle bis zur Archivierung

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Themen

Besonders praxisnah. Sofort umsetzbar.

Schaffen Sie Sicherheit und Transparenz

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehört es, Vertragsabschlüsse zu begleiten, die Verträge Ihres Unternehmens stets im Blick zu behalten, sie zu organisieren und zu managen. Daher ist es unerlässlich, dass Sie stets die Übersicht über alle bestehenden Verträge behalten. Sie wissen, ob alle Pflichten erfüllt werden oder ein Vertrag "aus dem Ruder läuft". Fehlt der umfassende Einblick, läuft Ihr Arbeitgeber schnell Gefahr, z. B. durch verpasste Fristen zu lange an Verträge gebunden zu sein. Darüber hinaus kann es durch unklare Rollen und Verantwortlichkeiten zu internen und externen Reibungsverlusten, Doppelarbeiten oder gar Vertragsunsicherheiten kommen.

Ein effizientes und strukturiertes Vertragsmanagement legt die Zuständigkeiten in Ihrem Unternehmen fest. Dementsprechend stellen Sie sicher, dass Transparenz im Vertragsdschungel gewährleistet ist und tragen so dazu bei, die rechtlichen Belange Ihres Unternehmens zu schützen. Sie weisen dabei auf Möglichkeiten zur Standardisierung hin und realisieren Einsparpotenziale.

Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht
  • Unterschiedliche Vertragstypen kennen und Vertragsinhalte einordnen
  • Lernen Sie, Vertragsinhalte richtig einzuschätzen und zu klassifizieren
  • So gelingt das effektive Nachhalten und Überwachen von Fristen
  • Wie Sie wesentliche Vertragsdaten auswählen und sinnvoll erfassen
Transparenz und Struktur im Vertragsmanagement
  • Wie Sie Vertragspflichten kontinuierlich und automatisch überwachen
  • Angemessene Standardisierungen in Verträgen und Abläufen einführen
  • Wie eine zeitgemäße und DV-gestützte Vertragsverwaltung funktioniert
  • So vernetzen Sie sich mit anderen Abteilungen und externen Beratern

 

Praxisbericht: Vertragsmanagement mit System - wie kann eine Vertragsmanagement-Software unterstützen?
  • Bestandsaufnahme und  unternehmensinterne Vertragsanalyse
  • Zweck und Ziel eines Vertragsmanagement-Systems
  • Vorstellung einer Vertragsmanagement-Software
  • Erfahrungen beim Aufbau einer Vertragsmanagement-Software

 

7 Vertragstypen, die Sie als Assistenz kennen sollten

Beinahe täglich schließen wir Verträge, ohne dass es uns bewusst ist. Unterschiedlichste Vertragstypen begleiten uns ein Leben lang. Doch welche Vertragstypen gibt es und wozu ist diese Einteilung gut?
hier erfahren Sie mehr!

   

Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, u.a. aus den Abteilungen Recht, Vertragsmanagement, Vertrieb, Einkauf, Technik, IT sowie Marketing, die sich mit Fragen des Vertragsmanagements beschäftigen.
Ansprechpartner
Stephan Wolf

Stephan Wolf
Tel.: +49 (0) 6196 4722 800
kundenservice@managementcircle.de

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Begeisterte Teilnehmerstimmen
  • Ein komplexes Thema anschaulich auf das Wesentliche reduziert.

    S. Symma
    STEAG GmbH Kraftwerk Lünen

  • Rundum gelungene Veranstaltung mit tollen Referenten und vielen interessanten Denkanstößen.

    A. Parker
    Pfaff Industriesysteme und Maschinen GmbH