Seminar

Perfekte Ablage im digitalen Office

Vorgänge optimieren. Ordnung schaffen. Wissen managen.

Diese Veranstaltung ist momentan online nicht mehr buchbar. Info-Service

Unser Kundenservice informiert Sie gerne, sobald die Veranstaltung wieder stattfindet.

 

Themen

Wissen schnell und überall griffbereit – so gehen Sie vor!

Sie stehen vor der Herausforderung, Dokumente und Akten einheitlich zu strukturieren und gewährleisten zu müssen, dass Wissen einheitlich, teamübergreifend und sicher abrufbar ist.

Doch wie stellen Sie sicher, dass Sie eine geforderte Information schnell finden? Wie lassen sich Geräte und Plattformen übergreifend und einheitlich koordinieren? Lohnt sich das papierlose Büro? Wann ist ein elektronisches Dokumenten-Management-System für Sie die beste Lösung?

Erfahren Sie, wie Sie Daten bedarfsgerecht und prozessorientiert zu Informationen verdichten und gleichzeitig Details bereit halten. Eine übersichtliche Ablagemethode ist in Ihrem Daily Business eine unabdingbare Basis, um effektive und effiziente Arbeitsprozesse zu gewährleisten. Erfahren Sie in diesem Seminar, wie Sie garantiert alles wiederfinden – ohne Mühe, einfach auf Knopfdruck.

  • Klare Struktur in Laufwerken und Ordnern
    Welche Tools auf der Festplatte Ordnung schaffen und für Sie mühelos aufräumen
  • Einheitliche Ablage für alle Vorgänge
    Wie Ablagesysteme und Vorgangsbearbeitung übersichtlich und aufeinander abgestimmt sind
  • Teamübergreifende Ablagestrukturen
    1 Dokument = 1 Ort: wie Sie für den Teamaktenplan alle Beteiligten mit ins Boot holen
  • Auftragsoptimierung – Aufgabenverwaltung und Wiedervorlage
    Unerledigtes schnell und einfach sortieren – für sich, den Chef und das Team
  • Sicherer Datenaustausch – vom PC zum Smartphone und zurück
    Arbeitsorganisation mit Chef und Kollegen auf Basis einer gemeinsamen Plattform
  • Gemeinsamer Zugriff auch von verschiedenen Standorten
    Windows, Sharepoint und Co: Spielregeln für das Arbeiten und gute vernetzte Laufwerksstrukturen
  • Dokumentenmanagement mit System
    Worauf Sie bei der Auswahl achten müssen und was sich wann empfiehlt

Endlich Ordnung im System:
  • Schneller Zugriff auf Dokumente und Dateien
  • Keine Doppelablage – keine unnötige Sucharbeit
  • Geordnete und vernünftige E-Mail-Verwaltung
  • Erkennbare Bearbeitungsstände - Zugriffsübersichten
  • Einfache Wiedervorlage und Aufgabenverteilung

 

Digitaler Frühjahrsputz – So vermeiden Sie den Datenwust

Kennen Sie das, Sie brauchen schnell eine Datei, aber Sie müssen erstmal überlegen, wo Sie diese finden? Die Suchzeit am Arbeitsplatz ist mit steigender Datenmenge gewachsen und erschwert oft den Alltag. Datenwust vermeiden erfahren Sie wie!

Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Office-Manager/-innen und Assistenten/-innen im Management, die ihre Ablage teamfähig und effektiver gestalten wollen. Außerdem wenden wir uns an Mitarbeiter/innen aus den Bereichen Organisation, Archivierung, Informations- und Wissensmanagement und IT, die Ablagesysteme prozessgerecht in Ordnungssysteme integrieren und ihre Ablage reorganisieren wollen.
Ansprechpartner
Stephan Wolf

Stephan Wolf
Tel.: +49 (0) 6196 4722 800
kundenservice@managementcircle.de

Rückruf-Service
INHOUSE-TRAINING
INHOUSE-TRAINING

Dieses Seminar können Sie auch als Inhouse-Training buchen.
Kontakt Inhouse