Projektmanagement für die professionelle Assistenz

Seminar mit Live-Stream

Wie Sie als Assistenz Aufgaben koordinieren, Teams betreuen und Projekte managen


Nächste Termine
  • 20. - 22.09.2021 (ortsunabhängig)
  • 22. - 24.11.2021 (Frankfurt/M.)

Als Projektassistenz sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner/in für alle am Projekt Beteiligten. Sie müssen also sicherstellen, dass die Arbeitspakete und Abläufe effizient strukturiert und abgearbeitet werden. Sie müssen den Gesamtüberblick behalten, Informationen zielorientiert zusammenführen und auch weitergeben. 

In diesem Seminar erhalten Sie das nötige fachliche, methodische und kommunikative Rüstzeug, um Projekte effizient zu begleiten und kompetent zum Erfolg zu führen. 

Ihr Nutzen

  • Erfahren Sie, wie Sie als Assistenz die Projektleitung effektiv entlasten und für eine reibungsfreie Vernetzung zu sorgen. 
  • Lernen Sie, das Projektteam optimal zu unterstützen – vom Kick-off bis zum Abschlussbericht. 
  • Erkennen Sie, wie Sie die Kommunikationsfäden in der Hand und Deadlines im Griff behalten. 
  • Trainieren Sie, das Projekt zielorientiert voranzutreiben und kontinuierlich den Projektfortschritt zu dokumentieren. 
  • Informieren Sie sich, wie Sie Störungen und Änderungen dank geeigneter Berichterstattungen und Statusmeldungen entgegenwirken können. 

Inhalte

Ihr Fahrplan vom Projektauftrag bis zum Projektabschluss: 

  • Projektplanung & digitale Tools 
  • Teambetreuung & Schnittstellenoptimierung 
  • Transparenz & Terminüberblick 
  • Kommunikation & Leistungseinforderung 
  • Projektsteuerung & Abweichungsvermeidung 
  • Reporting & Dokumentation 

Für wen ist das Seminar geeignet?

Dieses Seminar richtet sich an Management-Assistenten/innen und Sekretär/innen aus der Chefetage sowie Mitarbeiter/innen aus Projektteams und Fachabteilungen. Angesprochen sind Mitarbeiter, die ihren Chef oder Projektmanager effizient unterstützen und mehr Verantwortung für den erfolgreichen Projektabschluss übernehmen wollen bzw. selbst eigene Projekte oder komplexe Aufgaben übernehmen und koordinieren wollen.

Programm

TAG 1

So unterstützen Sie Ihre Vorgesetzten und Ihr Team noch besser

  • Fundamente guter Projektarbeit 
  • Projektstruktur und Projektplanung 
  • Äußere Einflüsse auf Ihr Projekt 
  • Kommunikation im Projekt 

Gruppenarbeit:

Sie arbeiten in der Gruppe an konkreten Projekten und wenden die vermittelten Methoden und Tools direkt selbst an. 

TAG 2

So führen Sie Ihr Projekt erfolgreich vom Auftrag bis zum Projektabschluss

  • Projektplanung von A bis Z 
  • Risikomanagement im Projekt 
  • Projektstart und Projektsteuerung 

Praxisworkshop:

Sie erarbeiten gemeinsam mögliche Varianten zur Termin- und Ressourcenplanung. 

TAG 3

So entwickeln Sie Ihren persönlichen Projektfahrplan

  • Projektdokumentation, Berichte und Reports 
  • Änderungsmanagement 
  • Ihr persönlicher Projektfahrplan

Praxisbericht:

Anforderungen an die Projektassistenz in einem globalen Konzern – mit Fokus agiles Projektmanagement 

Christian Sturm 
Manager Entwicklungsmanagement 
Daimler Truck AG 

Teilnehmerstimmen

Sehr gute Visualisierung. Anschauliche Flipcharts. Kurzweilige Vortragsweise.


J. Goebel, VKL GmbH

Ein komplexes Thema sehr spannend dargestellt und mit viel Sympathie vermittelt. Super!


J. Schüller, RheinEnergie AG

Super verständlich. Toller Inhalt. Ich würde gerne ein weiteres Seminar bei Management Circle besuchen.


S. Fiskiran, e-shelter services GmbH

Lassen Sie sich zur Projektassistenz zertifizieren

Am Ende des 3. Seminartages können Sie optional an dieser Prüfung bestehend aus Multiple Choice-Fragen teilnehmen – entweder zur reinen Selbstkontrolle oder bei erfolgreichem Bestehen für das Erlangen des Zertifikats „Die zertifizierte Projektassistenz“. 

Werden Sie zur Nummer 1 im Office!

Mit der 3. Ausgabe unseres Handbuchs erhalten Sie 55 neue und praktische Tipps für Ihren Assistenz-Alltag – so starten Sie im Office so richtig durch!

Veranstaltungsorte

Online Seminar

Live im Internet
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Deutschland

Fleming´s Selection Hotel Frankfurt-City

Eschenheimer Tor 2
60313 Frankfurt/M.
Deutschland

Telefon: +49 (0) 69 427 2320
E-Mail: frankfurt-city@flemings-hotels.com

Die Management Circle AG mit Sitz in Eschborn im Taunus ist spezialisiert auf die berufliche Weiterbildung in Form von Seminaren, Konferenzen und Kongressen für Fach- und Führungskräfte.

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