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Wie Sie als Assistenz Aufgaben koordinieren, Teams betreuen und Projekte managen
Als Projektassistenz sind Sie Schnittstelle und Ansprechpartner/in für alle am Projekt Beteiligten. Sie müssen also sicherstellen, dass die Arbeitspakete und Abläufe effizient strukturiert und abgearbeitet werden. Sie müssen den Gesamtüberblick behalten, Informationen zielorientiert zusammenführen und auch weitergeben.
In diesem Seminar erhalten Sie das nötige fachliche, methodische und kommunikative Rüstzeug, um Projekte effizient zu begleiten und kompetent zum Erfolg zu führen.
Erfahren Sie, wie Sie als Assistenz die Projektleitung effektiv entlasten und für eine reibungsfreie Vernetzung sorgen.
Lernen Sie, das Projektteam optimal zu unterstützen – vom Kick-off bis zum Abschlussbericht.
Trainieren Sie, das Projekt zielorientiert voranzutreiben und kontinuierlich den Projektfortschritt zu dokumentieren.
Informieren Sie sich, wie Sie Störungen und Änderungen dank geeigneter Berichterstattungen und Statusmeldungen entgegenwirken können.
Projektplanung
Digitale Tools
Teambetreuung
Schnittstellenoptimierung
Terminüberblick
Kommunikation
Leistungseinforderung
Projektsteuerung
Abweichungsvermeidung
Reporting & Dokumentation
Dieses Seminar richtet sich an Management-Assistenten/innen und Sekretär/innen aus der Chefetage sowie Mitarbeiter/innen aus Projektteams und Fachabteilungen. Angesprochen sind Mitarbeiter, die ihren Chef oder Projektmanager effizient unterstützen und mehr Verantwortung für den erfolgreichen Projektabschluss übernehmen wollen bzw. selbst eigene Projekte oder komplexe Aufgaben übernehmen und koordinieren wollen.
TAG 1
Sie arbeiten in der Gruppe an konkreten Projekten und wenden die vermittelten Methoden und Tools direkt selbst an.
TAG 2
Sie erarbeiten gemeinsam mögliche Varianten zur Termin- und Ressourcenplanung.
TAG 3
Anforderungen an die Projektassistenz in einem globalen Konzern – mit Fokus agiles Projektmanagement
Am Ende des 3. Seminartages können Sie optional an dieser Prüfung bestehend aus Multiple Choice-Fragen teilnehmen – entweder zur reinen Selbstkontrolle oder bei erfolgreichem Bestehen für das Erlangen des Zertifikats „Die zertifizierte Projektassistenz“.
