Seminar

Die perfekte Teamassistenz

Meistern Sie unterschiedlichste Ansprüche, Aufgaben und Arbeitsstile

Themen

Effizient für Ihr Team und Ihre Vorgesetzten

Professionelle Team-Unterstützung heißt, für mehrere Führungskräfte oder ganze Teams gleichzeitig da zu sein.

Dabei wird von Ihnen ein effizienter Service an allen Fronten erwartet, ebenso wie Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Organisationsgeschick sowie eine immer positive Grundeinstellung. In der Praxis bedeutet das, dass Sie Organisationsstrukturen und Services im Team definieren müssen, damit alle "Kunden" individuell betreut sind.

Darüber hinaus sind Sie in Ihrer Funktion als Teamassistentin mit verschiedensten Projekten und Aufgaben betraut, die das koordinierte Arbeiten des Teams sicherstellen. Dabei müssen Sie proaktiv vorgehen und das Team rechtzeitig "an Bord" holen, bevor die Zeit zu knapp wird.

In diesem Seminar erlangen Sie alle wichtigen Kompetenzen, um als Multitasking-Talent souverän und stressresistent den Arbeitsalltag zu meistern.

  • Terminabstimmung und Auftragskoordination
    So steuern Sie die Aufgaben im Team und fordern Ergebnisse ohne viel "Nachlaufen" ein

  • Informationsmanagement im digitalen Office
    Schaffen Sie klare Regeln, um den Informationsfluss effizient sicher zu stellen

  • Projekte, Meetings, Präsentationen
    Damit Sie den Überblick über die zahlreichen Projekte und Aufgaben behalten

  • Souverän im Spannungsfeld von Chefs und Kollegen
    Wie Sie Unstimmigkeiten klären und vertrauensvoll als Bindeglied vermitteln
  • Umgang mit verschiedenen Persönlichkeitstypen
    Den Interessenspagat schaffen und mit verschiedenen Ansprüchen und Arbeitsstilen umgehen
  • Gelassen und stressfrei durch turbulente Zeiten
    So bewahren Sie auch in "heißen" Phasen einen kühlen Kopf und behalten die Fäden in der Hand

So meistern Sie die Rolle als "Dreh- und Angelpunkt" im Team

  • Termin- und Aufgabenplanung
  • Diplomatie und Durchsetzungsstärke
  • Projekt- und Arbeitsplanung
  • Informationssteuerung
  • Vertretungsregeln

 

Mit guter Vorbereitung zu effektiven Meetings

Sie empfinden Meetings als unnötige Zeitfresser, die zudem noch langweilig und nicht zielführend sind? Das muss nicht sein! Mit der richtigen Vorbereitung und Moderation werden Besprechungen wieder effizient.
hier erfahren Sie mehr!

Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Team-Assistenten/innen, Sekretäre/innen, Assistenten/innen aus der Chefetage, Fachabteilungen und aus Projektteams. Angesprochen sind vor allem Mitarbeiter/innen, die für mehrere Chefs, Führungskräfte oder Teammitglieder gleichzeitig zuständig sind.

Zur Anmeldung

TERMINE
  • 22. - 23. Juni 2017 in Köln
Ansprechpartner
Stephan Wolf

Stephan Wolf
Tel.: +49 (0) 6196 4722 800
kundenservice@managementcircle.de

Rückruf-Service
INHOUSE-TRAINING
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Begeisterte Teilnehmerstimmen
  • Tolles Seminar mit sehr guter Referentin in angenehmer Atmosphäre. Spannende Themen, gute Teamarbeiten.

    M. Totzauer
    Edelmann Leaflet Solutions GmbH

  • Sehr lehrreich, klasse vorbereitet, gute Inhalte vermittelt. Note 1+.

    M. Sintzen
    EEW-Pickhan Umformtechnik GmbH